本地创业帮 财税 在呼吁将业务和金融整合已有十年之后,为什么这样做会变得越来越尴尬?问题根本不在系统中

在呼吁将业务和金融整合已有十年之后,为什么这样做会变得越来越尴尬?问题根本不在系统中

“我们ERP、数据中台都上了,系统买了一箩筐,结果业务和财务更脱节了——财务天天对着系统对账填表,业务该用Excel还用Excel,该发微信还发微信。”这是太多

这是太多公司的真正困境。

商业和金融的整合已经呼吁十年,花了很多钱并花了很多努力,但是“整合”已将其纳入“两种皮肤”中:

该业务认为财务部门不了解自己的困难,财务部抱怨业务数据凌乱,部门墙变得越来越厚。

今天,我们将揭开有关商业和金融整合的真相:

它从来没有像“购买以连接数据的系统”那样简单,而是需要业务,财务和参与的“管理革命”。

从业务和金融的整合到为什么在十年内做得不好,再到如何实施它,我将立即彻底解释它。

首先让我们理解:业务和财富的整合是什么?

许多人认为业务和金融的整合是“连接业务系统和金融系统”,这太浅了。

真正的业务金融整合:使公司的业务运营(业务)和会计(财务)“以相同的频率产生共鸣”。 ——数据可以匹配,可以连接过程,并可以区分职责。最后,金融可以理解业务的逻辑,企业可以倾听财务建议,并帮助公司一起赚钱。

它的核心不是“业务财务管理”,而是“商业财务管理和指向方向”。例如:

– 销售希望降低价格并增加主要客户的数量,财务部门可以立即计算“最多3点,如果您再次减少,您将亏损”;

– 生产部门希望增加工作人员的工作,财务部门可以提醒您:“增加2个人只是支付费用,增加3人是不值得的。”

这根本不是一个系统可以完成的事情,而是公司管理能力的“升级”。 ——就像一个团队。业务是指控,财务是防守后卫。你们必须彼此合作,而不是自己玩。

十年来不能做得好吗?这是因为这4个陷阱

行业和金融的整合听起来很合理,为什么公司总是遇到麻烦?并不是说系统不起作用,而是我陷入了这些陷阱:

1。数据凌乱,系统越多,它越令人困惑

我想“通过数据获取”,但事实证明“数据战”:

– 财务的日常工作已成为“数据搬运工”,业务系统中的客户称为“ XX交易公司”,在金融方面,它可能会成为“ XX交易公司”,并且需要两个小时才能检查名称;

– 相同的“销售”是指业务指的是“签名金额”,财务计算“访问金额”,每个人在会议期间都采用一组数字,并且在吵架很长一段时间后没有结果;

– 产品编码更加混乱。在业务系统中,生产称为“模型A”,财务帐户用“第一产品”编写。最后,没有人能告诉它卖了多少。

该系统已成为一种装饰,财务状况比以前更累。

2。外部供应商和企业彼此“盲”

许多项目都是由外部供应商驱动的,但是两方之间的沟通完全取决于“猜测”:

– 供应商不了解公司的“不言而喻的规则”:例如,如果老板签署了购买付款,销售折扣超过5,则副总经理将批准,但供应商将安装标准化程序,并且不会实施;

– 公司本身无法解释自己想要的东西,只会大喊“我们要整合业务和金融”。解决“缓慢的和解”或“无法计算成本”的问题不是一个概念。

– 项目促销完全取决于“取得进步”。供应商顾问没有实践经验,当他们遇到无法解决的问题时,他们说“系统不支持它”。最后,该项目未完成,花费的用途是什么?

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这笔钱被浪费了,该系统成为了“僵尸系统”。

3。财务仍在“账户”,尚未学会“查找业务”

企业总是大喊“让财务参与决策”,但永远不会提供财务转型的机会:

– 财务每天都被困在发票,报销和会计中。我不知道销售客户是什么,如何进行生产过程以及仓库中堆积的商品。

– 老板问:“为什么这种新产品的利润低?”财务部门只能说“高成本”,但不能说“是“是”是原材料增加了30,还是在生产过程中浪费了太多”;

– 业务部根本不相信财务数据,“您的声明远非我实际出售的声明。”随着时间的流逝,财务已成为一个边际部门,没有人听。

如果您不了解业务,为什么要谈论“集成”?

4。如果没有钱,人民不牢固,请在中途放弃

行业和金融的整合是一场旷日持久的战争,但许多公司“不耐烦”:

– 预算一次又一次地削减:我只购买系统的基本版本,想“自动计算成本”和“实时发布报告”?抱歉,您只能增加钱,但是系统比Excel更麻烦。

– 没有人带头促进:没有人能在内部理解业务,金融和系统的人们完全依靠外部顾问。顾问离开后,没有人会维护系统。

– 如果三个月内没有效果,请停止:如果您在业务部门之间遇到冲突(“更改过程太麻烦了,我不会这样做”),或者,如果系统中有一个小错误,您会觉得“此事无用”,因此您只是放弃。

老虎很自然,老虎开始和事实证明是一个糟糕的结局。

不用担心“这是一个错误的命题》,这是正确的方法

有人说“商业和财富的整合是一个错误的主张”,但实际上,没有正确的方法。要真正实施集成,我们必须做得很好:

1。首先让数据“实时移动”

一旦业务采取行动,财务数据就必须改变。例如:

– 推销员签署了200万订单,该系统立即计算出“成本为120万,毛利80万”。他不必等待财务和解在月底找到。

– 仓库发送了一批错误的商品,系统可以实时提醒“此回报将增加本月50,000的成本”。财务部不必等到和解才能发现它。

这需要在线移动所有业务流程(例如“签订合同运输发票收集”),以免减慢手动操作的速度。如果数据有一天落后,则决策可能会慢一点。

2。确保数据“说相同的句子”

实时的前提是“准确数据”,必须首先统一“语言”:

– 客户,产品和供应商仅使用一个名称和一个编码。无论是在业务系统还是金融系统中,它们都被称为“ XX Company”和“ Product A”,因此请勿使用别名;

– 相同的指标(例如“收入”)明确定义了计算规则,无论是基于“运输”还是“现金收集”计算,商业和财务都必须达成共识并将其写入系统;

– 定期检查业务和财务数据。例如,该公司表示,本月售出了100万,财务帐户为950,000。是否有必要找出50,000元用于业务的元人? ——,尚未发行,还是客户不付款?

数据是不准确的,无论实时多么实时,它都是无用的。

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3。让系统“警告”,而不仅仅是“会计”

良好的业务整合可以帮助业务避免事先陷入困境:

– 库存几乎是积压的,系统自动提醒“有500件产品B,根据当前的销售量,再购买200件是足够的”;

– 客户始终违约商品付款。当销售人员想签订新合同时,该系统弹出了“客户有300,000元过期的付款,因此请谨慎运送货物”;

– 财务已从“月度终结报告”变为“实时分析”,这可以告诉生产“本月浪费过多,成本比上个月高8,因此需要优化该过程。”

财务应该做的。——不是解决帐户,而是帮助企业赚钱。

4。从“价格,销售,库存和金融”开始,最容易实施

一旦您出现,就不要对整个公司进行重大更改,首先要与“采购,销售,库存和金融”的以下方面联系:

– 购买:从“应用订单接收发票付款”到所有在线,金融系统无需手动记录发票,并且该系统将自动调和;

– 销售:跟踪“报价签名交付发票收集”中的所有内容。很明显,一眼就能欠顾客的钱以及他欠多少钱。

– 库存:收集材料,收益和库存的数据是实时同步的,并且成本是自动计算的,并且在没有仓库的情况下报告了Excel表。

这三个部分是业务和财务的交集最多的地方。完成后,您可以看到真正的结果。

5。业务,财务和必须“三手”

业务和金融的整合不是财务部门的业务,没有人可以做到:

– 业务部:解释您自己的流程(例如,可以销售哪些折扣规则以及采购需要哪些批准);

– 财务部:设定会计规则(例如如何分配成本以及如何识别收入);

– IT部门:设置一个系统框架,以确保数据可以在业务和金融之间顺利进行。

只有财务促进,该系统将成为“会计工具”;只有IT促销,系统将成为“空壳”。只有业务推广,该系统将成为一个“数据岛”。只有当三方共同努力时,系统才能活着。

最后:整合商业和金融的关键是“人们必须首先整合”

我一直说我已经十年来还不顺利,不是因为技术不好,而是因为该公司始终想“依靠系统来解决所有问题”,而是忘记了最核心的事情是“人们应该首先合作”。

财务应该离开办公室,去研讨会观看生产,去仓库计算库存,并询问销售客户的需求;企业应该更多地倾听财务建议,并知道“降价不是任意的,而且人民的增加不是任意的”;老板应该给双方都有时间和资源,并且不要期望在三个月内完成它。

当商业和金融从“互相投诉”到“彼此合作”时,业务和金融的融合自然就会成为。

贵公司的业务和财务整合存在什么链接?

数据是否太混乱了,还是部门不合作?

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用户评论


不忘初心

我觉得“业财一体”确实是一个很好的理念,只是实施起来很不容易。

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早不爱了

现在很多院校都在探索如何实现这种一体化,希望以后能看到更多突破和进展。

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墨城烟柳

这几年我关注了一些高校的创新实践,感觉还在摸索阶段,需要不断完善制度和机制。

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男神大妈

不同学校的特质和需求会导致不同的“一体化路径”,可以互相学习,借鉴成功的经验。

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我怕疼别碰我伤口

真正让“业财一体”落地的关键还是在培养学生的综合能力,让他们更适应未来的职场环境.

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放肆丶小侽人

我觉得应该更加重视实践环节,让学生能够将所得知识和技能应用到实际项目中。

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敬情

希望企业也能更好地参与教育,为学生提供更多实训机会,缩小学校与社会的差距。

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孤廖

高校的课程设置也需要更加灵活和多样化,满足不同学生的学习需求和未来职业发展方向.

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娇眉恨

我认为“业财一体”不仅仅是理论上的探讨,更要体现为实际行动。

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孤岛晴空

只有持续不断的探索和实践,才能真正实现行业、企业与教育资源的深度融合。

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怪咖

我很期待看到更多高校走出传统教学模式,迎接新的挑战和机遇。

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焚心劫

希望未来的学习环境能够更加注重学生的个性化发展,激发他们的兴趣和潜力。

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月下独酌

这种理念应该贯彻到所有教育层面,不仅仅局限于高校,也要关注小学、中学等阶段的培养模式.

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涐们的幸福像流星丶

我认为“业财一体”有利于加强人才队伍建设,更好地服务社会发展需求。

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别悲哀

未来教育需要更加注重学生的创新能力和实践经验积累,让他们成为适应时代潮流的人才。

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七夏i

高校应该与企业更加紧密的合作,形成可持续发展的良好生态系统。

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浅笑√倾城

希望看到更多创新教育模式的涌现,为学生提供更广阔的发展空间。

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有恃无恐

我相信“业财一体”是未来教育发展的重要趋势,必将为国家和社会带来巨大的价值提升。

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作者: 调调

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