1。背景和疼痛点

由于财政部和档案局联合发行了《会计档案管理办法》（财政部第79号），这清楚地指出“只能以电子形式进行会计档案并保存会计档案”，因此相关主管的部门不保留努力来促进会计档案的数字化转型。电子会计数据存档和电子会计档案管理已成为所有部门金融部门必须面对的重要任务。

2023年4月，财政部和其他九个部门共同颁发了《关于联合开展电子凭证会计数据标准深化试点工作的通知》（CAISING and Countering [2023] No. 7），进一步澄清，可以处理无纸的电子优惠券到收据，帐户和档案的整个过程。这九种类型的电子优惠券包括数字票，铁路电子票，航空运输电子票，增值税电子通用/特殊发票，财务电子账单，电子非税收收入通用通用通用信件，银行电子报销/和解语句等等。

但是，与此不一致的是，在此阶段，大多数企业仍然采用传统的档案管理模型，该模型面临许多问题。

首先，全面纸张打印，手动收集和排序的管理模型是昂贵且效率低下的，因此不可能将整个业务，财务和档案的过程进行电子方式。

其次，随着所有类型的代金券的电子化，必须保留原件，并且还面临与内部控制和外部审计有关的风险。

同样，随着业务，财务和管理的数字化转型，必须紧急保证核心的完整“证据链”，并带有会计凭证。

2。施工困难的分析

1。计数电费的普及给会计文件管理模型带来了更改

随着数字票的促销和普及以及铁路票和航空公司行程订单的全面电子化，企业将获得大量XML原件的电子优惠券，其效果与纸张券相同。同时，它还要求企业保存XML原件，这为企业的传统会计档案管理模型（无论是在收集，管理还是存储方法方面）带来了巨大变化。

2。同一组织的不同业务格式对会计文件管理有不同的要求

由于同一组织中不同业务部门的运营模型的差异，会计文件管理是多种多样且复杂的。例如，制造业包括生产成本和库存等数据，服务行业专注于服务合同和客户账单等记录，因此该系统必须灵活地满足不同的需求。

3。如何整合不同的业务系统以统一会计文件管理

与不同的供应商和不同的技术体系结构组织和部署多个业务管理系统，例如ERP，CRM，SCM等。由于不一致的格式和存储方法，它们产生的财务数据很难集成，并且需要一个灵活的平台来实现统一的管理和档案。

4。纸张和电子产品的平行管理要求

尽管计数门票越来越受欢迎，但此阶段仍有大量纸质文档离线发行，因此要求一组会计文件管理系统可以同时支持纸张和电子管理，并且仓库管理模块可以管理纸质文档。

3。解决方案

根据政策和国内需求的双轮动力，我们根据业务和财务整合提出了一种电子会计档案解决方案，以意识到所有会计材料的应收款人，例如“账单”，“文件”，“代金券”，“帐户”，“帐簿”和“报告”和“报告”，并将收取所有应收账款。

1。完整的生命周期管理

实现电子会计文件管理的整个生命周期，并构建功能，例如收集，组织，保存，利用，身份证明和会计文件的破坏。

2。完整的场景和完整的档案

01完整场景档案

通过一个平台，可以实现各种业务方案中的电子会计文件的统一管理，例如总分类帐，应收款，应付账款和固定资产在同一组织的不同业务格式下。例如：

（1）在报销方案中的综合商业和金融档案。员工在报销系统中启动报销表格，并完成发票收集和真实性验证；审查了报销表格后，收银员将付款并完成会计和会计；原始代金券，例如报销表格，发票，银行报销表格，并自动将其与会计凭证相关联。

（2）公共商业处理方案的综合商业和金融档案。供应链采购系统启动采购批准，生成采购合同和订单，并在购买，存储和门票后与三个订单匹配，并进行财务付款和簿记。可以自动将原始优惠券（例如采购合同，采购订单，仓库收据，输入发票，银行收据和财务付款订单）与会计优惠券相关联，以完成档案。

（3）在应收场景中的综合业务和金融档案。供应链销售端启动销售合同和销售订单，确认发货和发货后的应收款，并完成发票发行和交付，并完成了随后的收款和会计。档案系统可以接收和存档与销售方面，会计凭证，银行收据，销售发票等相关的销售合同，仓库交付订单等。与财务方面有关，档案系统可以接收和存档“ YICAI”数据之间的业务逻辑关系，并实现了两道路回顾和两路的Traceabe and Sales之间的“ YICAI”。

02完整档案

在不同方案中的各种类型的会计信息，例如：会计凭证，原始优惠券（包括计算电发票，电子发票，报销表格，合同，银行收据等），会计账簿，财务会计报告，其他会计信息等。

3。布局文件转换

使用格式转换工具将收集的原始优惠券以各种格式（例如PDF，DOC，XLS等）转换为格式，将它们转换为OFD格式，并在OFD文件中生成可填充的元数据。

4。智能协会

通过智能关联引擎，可以配置为实现电子会计文件的自动关联，并自动将会计凭证与原始优惠券相关联，例如发票，合同，偿还订单，收据订单和银行收据订单，并自动形成完整的业务链接”。这对于电子会计文件非常重要，因为通常，您必须立即看到相关的报销订单，合同或银行收据，以了解整个财务活动的整体情况。

5。渗透和关节检查，方便使用

通过上述智能关联，可以进一步实现“链”查询。例如，通过文档，可以查询各种相关的电子会计文件，链接“查询，关联渗透和恢复业务“证据链接”。

6。纸电混合，协助物理管理

尽管计数电票和银行收据都是电子的，但是公司工作中仍然有许多纸质会计文件，因此系统必须确保可以管理纸张和电子会计文件，并且可以在“纸质电子混合”的背景下建立与其他相关纸质会计文件的搜索关系，以便促进对询问的文件管理者进行询问和查看纸质文件。

4。成功的案例

一家专注于传输设备的研究，开发，生产和制造的公司在建设金融信息方面取得了一些成果，现在已经建立了OA系统，合同锁，SRM系统，发票系统，SAP和其他金融系统。但是，金融人员仍然使用传统的离线会计方法来组织会计文件。随着业务的不断增长，现有的会计文件管理方法面临一系列问题，例如每月平均每月凭证为2,000，会计凭证依赖于手动分类，匹配和验证，并且档案排序和绑定工作很大；纸文件存储消耗纸张消耗品，文件框，文件柜和其他资源，占用仓库管理成本；电子文件利用需要切换到多个工业和金融系统以进行渗透查询，并且很难找到纸质文件利用率。

基于上述疼痛点，阐明了项目构建的方向。通过整合业务和融资系统，可以将所有方案用于应收账款，应付付款和费用的所有方案电子会计材料，并且可以将所有原始优惠券以会计凭证作为核心找到。最后，实施了电子证书的数字标准，以支持方便有效的内部和外部审计需求。

在系统实现级别，客户构建了一个FTP服务器，以将布局文件存储在SAP，SRM和发票系统中。档案系统通过标准接口连接SAP系统推动的结构化信息，并通过符合服务器端的布局文件的结构化信息来实现凭据之间的关系。 OA系统文档对接采用标准过程归档集成和关联规则引擎，以通过配置实现与会计凭证的关联。

最后，该项目实现了所有情况电子会计材料应收，应付和费用的“无纸化”归档和数字审核，档案合规性达到100；通过构建会计档案管理系统，实现了会计档案的完整电子管理，从而大大降低了纸张文件的印刷和存储成本，每年节省了720,000 A4打印纸，并将存储空间降低了87；通过智能协会规则引擎，一键关联凭证信息，档案排序的效率，匹配和存档的效率增加了92。

V.结论

用户评论

枫无痕

听起来这个电子会计档案解决方案很新颖啊！

    有10位网友表示赞同！

┲﹊怅惘。

希望这份解决方案能更好地整合财务和业务流程，提高效率。

    有16位网友表示赞同！

轨迹！

“基于业财一体”这个概念很有意思，想进一步了解这种集成方式的具体操作步骤。

    有20位网友表示赞同！

厌归人

对电子化会计档案管理感兴趣，感觉可以减少很多繁琐的工作量。

    有12位网友表示赞同！

一纸愁肠。

这方面技术的进步真是让人期待，学习起来一定也很方便。

    有18位网友表示赞同！

安好如初

希望这个解决方案能够提高财务数据的准确性和真实性。

    有10位网友表示赞同！

屌国女农

能减少纸质文件的使用，更环保也更便捷。

    有11位网友表示赞同！

青衫故人

这样看来对会计师的技能要求会更全面了。

    有5位网友表示赞同！

不识爱人心

对于中小企业来说，这样的解决方案是否也有性价比呢？

    有12位网友表示赞同！

々爱被冰凝固ゝ

期待更多关于这个解决方案的实务案例和经验分享。

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我要变勇敢℅℅

我想知道这份解决方案适合哪些行业或企业类型？

    有9位网友表示赞同！

败类

会对会计学的学习方式产生什么样的影响呢？

    有7位网友表示赞同！

丢了爱情i

电子化的优势越来越多，传统的会计模式将会如何演变?

    有7位网友表示赞同！

拥抱

这个解决方案是否可以帮助企业更有效地进行财务分析和决策?

    有20位网友表示赞同！

绳情

数据安全应该是一个重要的考虑因素吧。

    有18位网友表示赞同！

别留遗憾

对于公司内部的培训工作，需要如何做好呢?

    有6位网友表示赞同！

嘲笑！

希望这个解决方案能够提高整个企业的管理水平。

    有12位网友表示赞同！

■孤独像过不去的桥≈

学习起来是不是需要一定的技术基础？

    有19位网友表示赞同！

红尘滚滚

这会为会计行业带来哪些新的发展机遇?

    有5位网友表示赞同！