报销过程正在盘旋。如果您不小心经历了错误的过程，则必须重复发票，丢失凭证，并且批准为一天晚了。金融部门直接编写报销表格。批准者正在商务旅行，老板没有在线。一旦延迟，没有人说在报告半个月时不可能。经过两个月的报销，您突然说：“政策发生了变化，配额超过了，预算已经丢失。”许多老板说：“这并不是我们不愿意偿还员工，而是我们害怕该过程，无法控制系统和财务问题。”许多员工说：“我不想报告太多，但是我想快速报告，所以不要总是打扰别人。”

今天，我将彻底理解从系统到练习，从系统构建到人员责任的“费用报销”的基本逻辑，并给所有人一种可以实施，在线启动并节省麻烦的方法。

解释中使用的费用补偿管理系统，

已经制作了一个完整的模板，您可以直接提及：业务管理模板中心- 企业数字解决方案中心- jiandao cloud

一、报销流程为什么这么容易出问题？

010-10许多公司认为：“报销过程由金融管理。”实际上，实际报销范围从申请，预算，批准，付款和归档，涉及金融，管理，收款人，直接上级，预算主管，法律代表.

只要一个人失去链接，整个订单就可能会丢失。

010-1011这一过程令人困惑：我应该先报销还是先借用？预算需要批准吗？谁将首先批准旅行？规则含糊不清：用餐是一样的，有些人可以报告200，有些人只能报告50；员工说“这是可能的”，财务部门说“现在不可能”数据差距：很久以前就发生了实际支出，而且预算尚未获得批准；系统数据无法反复匹配实际的发票批准：回电并再次填写，事实证明，领导者更改了一个，并且该过程完全无效地无效：一轮后批准，并且将在一个月后进行，并且员工不想报告它

1.1 报销流程不是财务的事，而是全公司的流程协同问题

让我给你一个摘要：

“预付费过程中的控制补偿后自动归档”，每个步骤都有证据和检查过程。

让我们将其分解并清楚地解释以下内容：

1.2 常见的五大问题：

最好在发生之前进行“应用”：

旅行前申请：去哪里，做什么，预算多少，花费多少天购买：购买什么，使用哪个部门，是否有预算，谁批准临时贷款：写下理由，贷款金额，何时预期的报销和退货

益处：

领导者可以预先知道，使用金钱的意图可以确定是否有预算，员工是否有违规，知道他们批准了多少钱，以及他们将来是否可以举报。

二、一个靠谱的报销流程应该是怎样的？

这部分非常关键，并确定您的报销过程是否可控制且可管理。

每种类型的费用都必须具有明确的“报销范围+文件要求+报销标准”。必须警告超过预算/限制的支出，例如“单次工作餐点超过100 ran”，“单一预算超过20”，并且红灯将自动打开。

2.1 第一步：事前申请（预算+借款）

此步骤是要提交发票，填写文档并记录系统中的过程。

合格的报销令需要以下要素：

2.2 第二步：事中控制（预算+流程规则）

一旦员工完成了报销，该系统应能够自动将数据传输到财务部门：

该系统连接到财务凭证模块，自动生成付款记录并自动计算要偿还的还款数量，并提示员工处理归档和存储在文档库中的报销订单+附件，并随时进行检查和审核。

2.3 第三步：事后报销（填单+上传+审批）

在OA系统中，企业可以使用员工提交的报销表格跟踪和密切监视各种支出的支出动态，从而确保使用资金的合理性和合规性。 “费用报销表格”表格如下图所示：

2.4 第四步：自动归档 + 财务对账 + 入账

“十亿美元摘要/元”，“十亿美元的上限”和其他字段是通过公式编辑功能计算的。以“十亿美元的摘要/元”为例，将公式设置为：十亿金额摘要/yuan=sum（十亿输入。发票金额/yuan），设置步骤如下图所示：

每个字段的公式如下：

字段名称

公式内容

注意金额资本

rmbcap（十亿美元/元）

报销金额/元

“账单金额/元”

付款金额

if（付款确认==\’确认\’，报销金额/yuan\’\’）

付款时间

如果（付款确认==\’确认\’，现在（），\’\’）

三、在OA系统中如何做好费用报销管理？

帐单信息中的“帐户”字段与其他表单数据相关联，并与“帐户帐户”表格相关联。设置步骤如下图所示：

1 公式编辑

付款信息和收款信息均通过SELECT DATA选择从“基金帐户”表格中选择相应的帐户信息。

通过选择“基金帐户”表格，查询和显示与帐户相关信息的信息来获取付款信息，设置步骤如下图所示：

2 关联其他表单数据

在付款信息中，帐户余额/元素通过数据链接功能链接到“基金帐户的实时统计信息”中的相应帐户余额数据。设置步骤如下图所示：

3 选择数据

员工可以为官方业务费用造成的费用偿还费用。报销必须由业务经理和收银员批准。因此，将业务经理的批准节点和收银员的付款节点添加到流程中，并打开了与批准相关的现场许可，例如：报销审查结果。

以业务经理的批准节点为例，特定的设置步骤如下图所示：

这样，将设置一组费用报销流程！

真正良好的OA报销系统不允许员工“运行该过程”，而是允许该过程自动“运行”。

用户评论

青衫故人

留学报销一直都是头疼事啊！

    有14位网友表示赞同！

┲﹊怅惘。

终于有人把报销流程整理明白了！

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Edinburgh°南空

看标题感觉可以省掉很多麻烦了哦。

    有12位网友表示赞同！

她的风骚姿势我学不来

表单、审批、入账，这三步骤好像还挺复杂的…

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夏以乔木

希望文中说的逻辑清晰易懂，这样才能真真正正的帮到人啊。

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敬情

我也是留学派，经常遇到报销问题，太烦躁了！

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滴在键盘上的泪

现在很多学校都有在线报销平台，是不是比传统的流程更方便一些呢?

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栀蓝

这种管理逻辑能做个App就好了，随时随地能查看处理进度。

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我一个人

留学期间各种费用支出确实是个难题，希望这篇文能够解决这个烦恼。

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＊巴黎铁塔

以后申请报销的时候知道怎么填表单了就太好了！

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軨倾词

审批流程太久也让人很无奈啊…

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一点一点把你清空

希望能总结出一些小技巧，提高报销的效率和成功率。

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从此我爱的人都像你

学习一下这方面的知识，对自己会有帮助的!

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挽手余生ら

现在很多平台都提供报销相关的服务，可以去看看有没有推荐。

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弃我者亡

希望文章能详细的解释每个步骤，包括需要注意的细节和常见问题。

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抓不住i

其实只要流程理顺，就能顺利完成报销任务！

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经典的对白

对于留学人员来说，掌握报销管理逻辑的确很重要！

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北染陌人

看了标题挺期待这篇文章的内容，希望能给我带来帮助。

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孤城暮雨

相信很多留学朋友都会和我有相同的困扰，这篇文能让大家少操点心就太好了!

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