案件：

经过三天零两个晚的艰苦谈判，销售部门的李先生终于成功签署了一份价值1000万元人民币的合同。这次商务旅行总计15,000元人民币，其中包括：3,000元的空中票，2,000元的酒店住宿以及10,000元人民币的餐饮和娱乐费用。所有费用均已发行法律发票，目前正在分类报销文件。

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报销流程及关键环节解析

010-10员工在OA或费用控制系统中启动报销应用程序，上传发票和相关笔记的扫描副本，并迅速开始报销审核过程。

1. 员工整理进行报销单据提交

业务领导者通过移动终端查看报销表格，并参考申请表，业务流程和结果，历史会计以及其他信息以进行快速批准。

该系统会在税收控制系统的帮助下自动验证发票的真实性和合法性，并将信用评估和规则警告结合起来以实现自动批准。

2. 相关业务领导审批

会计人员对报销表格的合规审查，包括发票类型，税率，标题名称等，以检查其是否超出预算或有预付款。

一些高级的OA或收费系统已经引入了智能机器人算法，以实现智能审核并协助金融人员提高审计效率和准确性。

3. 财务审核

会计系统生成应付订单并生成付款订单，并连接到银行- 企业直接连接系统以完成资金的付款。付款成功后，系统将自动将付款数据传递回会计系统，并通知通过OA提单。

4. 资金支付

在审核正确后，系统将自动将文档转移到会计系统（ERP总帐模块）以生成会计凭证。此过程通常会自动完成，从而减少手动操作。会计条目如下：

借方：销售费用- 旅行费用（项目A）4587.16销售费用- 娱乐费用（项目A）应付10000税- 增值税输入税412.84，库存：银行存款15000

如果OA或费用控制系统未连接到ERP，则需要手动输入凭证，这是耗时且容易出错的。 ERP和外围系统的集成能力是衡量财务信息水平的关键，也是金融产品经理的关键工作方向。

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5. 财务入账

1.OA或费用控制（记录）系统：

通过选择一个整合行业和金融的OA报销系统，越来越多的中小型企业将选择在OA系统上建立公司认可，多维形式和其他业务流程。例如，Feishu，Dingtalk，Qiwei，WPS Workbenches和Ufida Changjietong的Xioochang报销可以实现批准业务文件和各种类型的报销。

如图所示，可以看出，Dingtalk和Haoyecai的智能财务整合：

2. ERP或财务会计系统：

ERP系统需要能够与主要的主流平台集成，而无需开发和快速启动；它可以简单，快速地配置；

ERP系统需要强大的会计功能，支持各种文档以自动生成ERP文档，并可以自动生成代金券，并支持帐户输入的灵活配置。

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业财融合要点

信息系统集成：通过整合业务，资本，会计和预算系统，建立了一个统一的信息平台，以确保各级实体可以实时生成和合并财务报表，从而提高数据共享和协作效率。多端应用程序同步：财务共享服务支持PC，移动和API接口之间的无缝连接，并使用OCR识别和电子签名技术，使员工能够随时随地完成报销和批准操作，从而大大缩短批准周期。行业和税收整合：通过简化和自动化报销流程，该公司在财务管理方面实现了透明度和效率，确保业务中的每笔支出都符合合规要求，并可以自动完成财务会计，从而降低财务风险。全面地重建报销业务和管理流程：从预算准备到费用的报销，付款，会计和存档档案，该公司已经建立了一个闭环集成系统，该系统已大大提高了报销效率并降低了手动干预和错误率。

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业财融合价值

好业财小畅报销如何重构业财融合

员工：移动端便捷报销体验

无论您是持有电子发票还是纸发票，xioochang reimbursement都可以帮助您轻松提取发票信息并自动生成发票标头：

目前有六种支持方法：

微信卡包：从微信卡软件包中提取电子发票，并自动获取源文件信息。扫描：扫描发票QR码以检索完整的发票信息。照片识别：拍摄照片和上传火车票，机票，出租车票或费用收据。该系统可以识别多合一信息。电子邮件票务收集：直接从电子邮件地址提取电子发票，还提取源文件。手动输入：输入发票号和代码，系统将自动获取完整的信息。 DIDI票务收集：与DIDI合作，您可以在乘坐出租车后在线发布发票，您可以将其直接撤回Xioochang进行报销。

1、多种方式提取发票，自动创建发票抬头

通过搜索来源，目的地和时间段，系统可以自动封闭报销文档。偿还订单是根据账单明智生成的，无需手动输入费用详细信息和金额。

2、报销单一键生成

该账单将自动附加到报销表格上。员工不需要粘贴发票或反复确认。电子发票可以直接提交以进行财务审查，从而节省了很多时间。

3、一键提交，无需贴票

财务：随时随地多端管理、智能核算

xiioochang报销提供灵活的自定义选项：

自定义不同类型的偿还订单而不限制数量，例如旅行报销订单，费用偿还订单，付款申请订单等。可以自定义偿还订单模板和费用类型，并且可以设置每个文档最多10个费用类型。

1、灵活定制报销单

系统允许根据报销订单的类型进行自定义批准过程：

根据报销订单类型设置默认批准流，并直接使用。支持多条件和多角色批准，包括根据角色，部门负责人，指定人员，项目分类，金额和其他条件设置不同的流程。

2、自定义审批流

报销工作台集成了不同的管理工具：

分类显示不同任务的报销订单。支持待办事项任务和全面查询的集中批量处理。支持批处理，记录公司资金的流量，并确保清除货币帐户。

3、一站式报销工作台

支持多条件查询报销文件。您可以在线查看文档状态和详细信息，并跟踪报销详细信息。支持查看批准历史记录和员工报销订单记录数据。

010-110系统智能完成发票验证和磅支票，而无需手动操作以防止重复报销。报销表格批准流程在线显示，员工，会计师和经理可以一目了然地看到它。计算机和手机都可以操作，并实时收到批准消息。

4、报销单详情与历史查询

可以执行两种会计方法（直接生成代金券或教师费用订单，并为再生凭证）。如果仅用于财务会计，则可以使用UF会计直接从报销表格中生成代金券，也无需单独设置它们。如果它是一家综合业务，金融和金融业务，则可以根据良好管理的业务文件数量进行相应的设置。

5、在线审批

支持两种格式的文件档案：电子发票PDF和OFD。它可以根据发票日期存档，以便于参考。

6、智能财务核算

多维报告：自定义报销订单详细信息，统计表和跨桌。支持保存不同的查询解决方案以满足个性化需求。图形显示：实时显示费用以帮助公司业务决策。支出合规且透明，确保了精致的管理和控制支出。

7、电子发票归档

8、费用分析与管控

经理可以在线查看每种报销表格的批准流，以促进批准进展，并确保报销过程透明且高效。

老板：全面掌控报销流程

系统支持基于报销表格的直接生成代金券，或在生成费用表格后生成凭证，以确保管理者可以选择最合适的会计方法。

1、审批流一目了然

Xioochang报销提供多维报告和图表，以帮助管理人员完全掌握公司的支出和支出。经理可以通过定制的报告和统计表来深入了解费用，并制定更多的科学管理策略。

用户评论

颓废人士

看完这个案例，感觉留学期间还能兼顾财务管理真是太棒了！

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＊巴黎铁塔

原来可以这样高效地利用报销机制，真希望早点知道这些!

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执念，爱

这篇文章很有启发性啊，让我对国内的产业链有了更深入的了解。

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敬情

业财融合的概念听起来很新颖，看来未来很多行业都会朝着这个方向发展。

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熟悉看不清

案例分析非常详细，很容易理解其中的原理和操作步骤。

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青衫负雪

原来留学期间还可以获得实践经验和积累工作关系，真是太值了!

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稳妥

这种报销方式会不会比较复杂呢？需要提前做好充分的预算规划吗？

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闲肆

这个例子证明了学习和工作可以完美兼容，只要找到合适的模式。

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断桥残雪

真希望更多的学生能够学习这种资源整合与利用经验！

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青山暮雪

这篇文章让我对留学和事业发展有了更清晰的认识！

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惦着脚尖摘太阳

我很好奇这样的案例在其他行业会不会也适用呢？

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晨与橙与城

这个案例分析不仅是对国内产业链的梳理，更是对未来发展的展望。

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我要变勇敢℅℅

看了这段描述，我更加想去留学了，体验一下这种多元化的发展模式！

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此生一诺

我想了解一下像这样的案例需要哪些具体条件？可以申请吗？

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今非昔比'

这个案例分享很有价值，让我们看到了不同国家和行业之间的合作模式。

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将妓就计

我觉得未来学习不再局限于课堂内外，而是要更加注重实践和社会互动！

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限量版女汉子

这种融合的方式有利于提高人才综合竞争力和适应未来发展需求。

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一生只盼一人

我想了解更多关于这个案例的细节信息，比如具体的报销项目和申请流程!

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冷嘲热讽i

希望更多机构能够学习这种先进经验，推动教育和产业链的协同发展！

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