老板想“实时查看数字”,但必须将数据转换为10个系统。我想做“深入分析”,但该公式是在夜总会中间写的。我显然花了很多钱来购买BI,但是我在财务部的同事私下抱怨说“它不像Excel那样容易”……为了获得深入了解“我应该为财务选择什么BI?
数据处理快速吗?分析逻辑准确吗?可以避免合规风险吗?最后,该工具在每个人的脑海中已成为95的财务状况,41的人力效率提高和全面链接风险控制的“金融人员独家BI”。
一、为什么财务要上BI工具?
金融工作正在从“会计”变为“战略”:
根据《2024 财务数字化白皮书》上海国家会计学院的数据,83的企业将“行业和金融整合分析”视为金融部门的核心KPI,但只有21的金融团队可以有效地做到这一点。
坦率地说,问题在于传统的Excel工具无法满足三个主要财务需求:
1.数据太复杂
ERP OA销售和采购详细信息银行和税收系统业务系统的会计数据
不同系统的数据格式不同:
数据温室存在差异,例如收入确认的时间点;数据质量也不平衡。例如,供应商名称可能包括不同的名称,例如“ XX Technology”和“ XX Technology Co.Ltd。”。 Iresearch Consulting 《2024 中国企业数字化转型研究报告》表明,金融部门必须平均处理8-12个数据源,并且在数据清洁帐户上花费的时间超过了总报告时间的40以上。
2.分析没有跟财务逻辑紧密贴合
财务分析不仅是将数据纳入图表,还必须
遵循会计标准,例如应计;遵守税收规则,例如增值税收抵免;满足管理需求,例如滚动预算。这些都需要BI工具中的财务主题模型,例如杜邦分析和成本效益模型,而不仅仅是提供一些一般图表。
以成本分析为例。必须按一层逐层逐层逐层查看。资本分析应集中于“帐户期- 现金流差距- 融资成本”之间的联系。
3.满足合规合规要求
财务数据与公司的核心秘密有关,例如毛利率,现金流量和税收声明数据。一旦泄漏,可能会有法律风险。
《企业内部控制基本规范》很明显,金融信息系统必须符合三个安全标准:
访问控制操作可保持跟踪数据加密,但问题是:
传统的BI工具通常具有不完整的权限,例如仅根据部门的授权,无法根据“帐户+组织”控制双重控制,并且无法完整的审核日志,也无法确定谁在操作它。这些问题使得难以通过企业的内部审核。
二、10 款 BI 深度测评
基于上述问题,我从数据适应性,功能实用性,安全性和合规性,服务支持和成本效益的五个维度设置了5个主要评估指标,并为10个主流BI(分别为10分)得分:
根据我的个人经验,总体而言,Finebi得分最高,因此以下重点将放在Finebi上:
1.财务数据适配性
财务数据的混乱是最大的问题,但是Finebi的智能数字获取功能解决了这个问题:
多源直接连接:支持90的主流ERP,例如SAP,Kingdee,Ufida等,它们可以直接读取基础数据,例如帐户资产负债表,代金券表,固定资产卡等,而无需导出Excel;自动清洁:其中有一个“财务数据清洁模板”,可以自动识别和纠正问题,例如日期格式,不一致的单位和帐户别名。实际使用后,数据清洁时间从4小时缩短到15分钟;行业和金融整合:与OA,SRM,CRM和其他业务系统联系,自动将业务文件和财务代金券链接起来,以实现“业务金融”数据的封闭循环。
2.功能实用性
财务分析不是要使图表看起来不错,而是要得出实际结论。 Finebi为财务方案设计了四个独家模块:
智能报告:其中有200多个财务模板,支持“拖放”修改,而无需编写SQL或DAX公式;预算管理:支持两种模式:“滚动预算”和“固定预算”,它们可以自动比较实际预算和预算之间的差异,还可以通过“因素分析方法”找到偏差的原因;成本控制:提供诸如“运营成本方法”和“标准成本方法”之类的专业模型,它们可以根据“产品过程- 工作坊”查看成本结构,甚至可以关联详细的数据,例如能源消耗和手动劳动时间;基金监控:有一个“现金流预测模型”,该模型结合了历史收集周期,应付账款期和未来订单收集计划,以自动生成“基金差距警告”。
3.安全合规性
财务数据非常敏感,因此必须保证BI的安全性。 Finebi的安全功能已获得权威组织的认证。它已通过“安全保证级别3 + ISO27001”双重认证,该认证可以满足企业的内部审计要求:
许可控制:支持“组织- 杆- 用户”三级许可系统,可以准确地“用户只能查看2025年1月至6月6日的销售费用详细信息”;操作审核:记录所有查询,出口和修改操作,并根据“ Time-user-Data范围”找到,符合《企业内部控制基本规范》的要求;数据加密:在传输过程中使用HTTP来加密,并在存储期间使用AES-256加密,并使用“脱敏显示”来进行关键财务指标,例如毛利润利润率和净利润。
4.服务支持力
金融团队通常具有较弱的IT功能,因此BI的“服务支持”比“技术先进”更为重要。 Finebi背后是领先的国内BI制造商Fanruan —— IDC中国在2023年的BI市场份额,占28.7,有2,000多人拥有“本地化团队+ 724小时响应”,以解决财务的“技术问题”:
实施阶段:提供“财务场景的自定义开发”,例如根据企业的会计系统调整主题系统,根据管理需求设计独家仪表板;操作和维护阶段:724小时在线客户服务,紧急问题在2小时内到达门口,覆盖全国31个省;培训阶段:有“金融人员的独家课程”,例如“如何使用FineBi进行成本分析”,“移动报告生产技能”等,并且有《财务 BI 操作手册》。
三、给财务选 BI 的建议
经过评估后,我总结了Finebi最合适的方案:
1.中大型企业(年营收 5 亿以上)
这种类型的企业具有较大的数据量和复杂业务(多个组织和多个业务格式),而BI则需要强大的数据处理功能和业务融资集成功能。
Fanruan官方网站显示:
Finebi在中国,包括中国建筑,海尔,格陵兰集团在内的500多家财富500强/财富500强公司。
2.集团型财务共享中心
金融共享中心要求:
统一集团的财务分析标准,还满足每个分支机构的个性化需求。 FineBi的“组控制”功能可以实现“总部模板+分支公司自定义”,例如:
统一的数据警告模板,但允许子公司添加“区域特征指标”。
3.正在推进业财融合的企业
行业和金融集成的关键是“数据连接”,而FineBi的“数据中间平台”可以连接到ERP,CRM,SRM和其他系统,以实现“业务数据”自动传输到金融,而财务分析反过来指导了业务。”
QA:关于财务 BI 的常见问题
Q1:与其他bis相比,FineBi的最大优势是什么?
答:核心优势是“对财务方案的深层改编”,例如:
Power BI在一般数据分析方面更好,但是“多源直接连接,自动清洁和企业金融集成模型”的功能已经可以使用,而不是后来开发的。
和:
Power BI需要手动编写DAX公式来处理帐户余额表,而FineBi可以直接读取和生成视觉报告,这将效率提高了60以上。
问题2:Finebi对于企业来说太贵了吗?
答:FineBi的定价基于“按数量的用户+功能模块”。基本版本的年费约为80,000-150,000元,它比许多国际bis便宜。
更重要的是:
它可以帮助公司节省金融劳动成本。根据调查数据,在企业使用FineBI之后,准备每月报告的人数已大大减少,每年节省约200,000人的劳动力成本。
问题3:金融新手可以学会快速使用finebi吗?
答:完全可以。 FineBi是一种“低代码”设计,可以通过拖动和拖动90的功能来完成,并且具有“财务初学者指导”。
有用户反馈:
过去,当我使用Excel进行分析时,我必须学习功能。现在,我可以使用FineBi阅读为期1天的教程,以创建一个动态的成本板。
用户评论
在哪跌倒こ就在哪躺下
哇!你研究那么久还是找到合适的BI系统吗?
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﹏櫻之舞﹏
请问是什么类型的财务数据它更擅长分析?
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剑已封鞘
这个BI系统能自动生成报表吗?
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半世晨晓。
你对比了哪些方面的指标,最后选它的?
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落花忆梦
想了解一下,这10家BI中有没有大家比较常用的一款?
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摩天轮的依恋
你的预算范围大概在多少?
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为爱放弃
这款系统难学吗?需要专业的培训吗?
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怀念·最初
它能和财务软件集成使用吗?
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淡抹丶悲伤
能否分享一下你测评的报告,我也有兴趣了解一下。
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容纳我ii
终于找到适合财务人士用的BI系统了,感觉很让人兴奋!
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伤离别
想听听你对这款系统的缺点有什么想法?
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七夏i
会不会在未来更新一些新的功能?
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如你所愿
这款软件的安全性怎么样?你的数据隐私会有保障吗?
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青墨断笺み
如果有人需要类似系统,你会给他们推荐吗?
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凉凉凉”凉但是人心
听说有些BI系统可以预测财务趋势,这款有这个功能吗?
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熏染
你平时使用这款系统多久?效率提高了多少?
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经典的对白
有没有其他软件可以替代这个系統?
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命运不堪浮华
这10家BI中,哪一款对你来说是比较遗憾的?
有5位网友表示赞同!
空谷幽兰
感觉找到完美的财务工具真的很不容易,恭喜你!
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西瓜贩子
'终于找到了我最合适的BI系统!' 这是个很棒的目标完成啦!
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