在日常会计工作中，录制是不可避免的。您需要记录会议，与客户沟通，并且还需要记录报销审查。但是传统的录制方式确实是折磨。您可以在听时记住，而且您很忙；或者，您可以在收听后组织它，并组织两个小时的录音和一个早晨。数字和术语很容易犯错误，在后面的阶段找到一定段落就像在干草堆中找到针头一样。团队合作更加麻烦，文件被传递，您必须在改变意见时来回交流。

坦率地说，会计师缺少的不是记录工具，而是可以将“记录”变成“可用信息”的解决方案。今天，根据我在评估工具方面的经验，让我们谈谈智能会计记录技术如何解决这些问题。

1。让我们首先谈论背景：语音技术非常成熟，但是会计场景“不适合当地环境”

如今，文本技术的声音实际上很受欢迎。对于普通的聊天记录和采访记录，转录的准确性可以达到95以上。我在手机上搜索很多录音笔和免费的音译工具。

但是会计师经常使用这些工具被卡住。我曾尝试过为会计师的著名重印软件，并记录了一次财务会议。结果，“投入税”转换为“镜像税”，“毛利率为35”被写入“毛利润率35”，小数点和百分比都丢失了。阅读后，她直接说：“最好自己听。”

为什么会发生这种情况？有三个“特殊”会计场景：

首先，有很多专业术语。 “应计基础”，“递延所得税”和“帐户年龄分析”，这些单词尚未通过普通发音模型学到，很容易承认错误。

其次，数字密集且敏感。如果一个数字是错误的，则整个记录将无效。

第三，场景噪音很复杂。办公室中的一些记录，包括键盘的声音和讲话；远程会议中的一些记录，信号和噪音不好。普通工具的降噪能力无法跟上。

因此，通用语音技术无法解决“准确记录和有效组织”的会计需求。只有智能记录技术专门针对会计方案才能被视为正确的药物。

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2。核心逻辑：不仅是“转换文本”，而且是“从记录到有用”的整个过程

智能会计记录技术与文本工具的普通记录之间的最大区别是什么？并不是说有很多功能，而是“不同的目标”。普通工具的目的是“将语音变成文本”，并且会计智能记录的目的是“将记录变成可以通过会计使用的工作结果”。

如何具体实现？我已经分解了倾听大脑AI的解决方案，核心分为四个步骤，并将其连接在一起：

步骤1：首先将录制转换为文本“准确”，术语和数字不可能是错误的。

这是基础。但是会计的“精度”与普通情况不同。

例如，一个术语必须专门用于会计“词汇”。我查看了专业会计智能录制工具，该工具至少有50,000多个条目，从基本的“资产负债表”和“现金流”到细分的“ RD费用资本化”和“商誉损害测试”。

数字更为关键。我们不仅应该识别口语“ 108,000”，而且还应将其写为“ 108,000.00”；必须将“ 3-5”转换为“ 3.5”； “ 2023年12月31日”不能写为“ 2023-12-31”（会计文件已标准化格式）。

噪声问题也必须解决。办公室的背景声音和多个人同时讲话，它必须能够区分“有效的声音”和“噪音”，重点是记录发言人的声音。

步骤2：自动“选择关键点”，然后将混乱的文本变成“结构化信息”

传输文本仅仅是开始。并非会计记录中的所有内容都是有用的。例如，可以忽略会议期间的一些休闲对话以及报销交流中的重复礼貌词。

智能会计记录技术将自动分析内容并挑选关键信息。例如，会议记录可以识别“待办事项”（谁负责和完成何时完成），“决策结果”（例如“同意报销此费用”）和“金额数据”（例如“总差额为5,800元”）。

如何选择？依靠自然语言处理模型。它将学习会计工作的“逻辑”：提及“金额”，“日期”和“负责人”是关键。 “同意”，“否决权”和“请求”是决定；重复超过三次的单词可能是核心问题。

步骤3：根据会计习惯，“收集到标准化文件”，而没有次要处理

挑选要点后，您不能乱七八糟。会计工作对文档格式有要求：会议记录必须分为“项目- 解决方案- 执行者- 时间”；报销通信记录必须用“理性- 金额- 审查意见”编写；必须使用“需求点- 回复内容- 下一个对接时间”记录客户通信。

智能会计记录技术会自动以这些格式生成文档。例如，在会议的会议记录中，带有表格的格式是直接输出的，主题列在左侧，分辨率列在右侧。 execution子手的标记为红色，时间为蓝色。您可以通过接管它来使用它，而无需自己调整格式或分界段落。

步骤4：支持“协作+存档”，这对于团队来说很方便

会计工作很少单独完成。分类记录可以发送给主管进行审查或同步到同事。传统的方式是导出文件并将其发送到微信，更改意见并来回传递，并且版本混乱。

3.在实践中使用它：这些方案的效率提高是最明显的

仅仅谈论技术太虚拟的取决于实际场景。我要求一些会计师尝试这种工具，最明显的反馈是三种情况：

场景1：财务会议记录，记录3小时和40分钟

过去，当我举行财务分析会议时，由于担心丢失关键数据，我必须在整个过程中记录两个或三个小时。会议结束后，组织会议记录，反复收听录音，检查数字，并至少需要3个小时。

现在，使用智能会计记录，在会议期间打开工具，然后实时翻译+选择要点。会议结束后，将直接生成结构化会议记录，并将标记主题，决议，金额和执行者。一位朋友说：“上次季度会议记录了3个小时，几分钟只花了40分钟才能产生。数字在检查时基本上是正确的，与以前相比节省了2个小时。”

方案2：偿还通信记录，无需翻转聊天记录

当员工报销时，他们经常需要在电话或微信上传达详细信息：“为什么不附带此发票？” “住宿费用超过标准，只能根据法规报告300。”过去，这些通信要么没有记录在微信聊天中。在后来的审核之后，他们很长时间搜索了记录。

现在，音频在通信期间直接记录，“报销通信记录”将在音译后自动生成，这将确定原因，问题和解决方案。要进行审核调查，请直接搜索员工的姓名+日期，并在3秒内将其拨打。一位朋友说：“我上次检查去年的报销时，我使用工具来搜索\’Zhang san +旅行费\’，并发布了所有通讯记录，审计称赞我清楚地对其进行了整理。”

方案3：跨部门协作，文档不可用于重新传输

金融和商业部门举行会议，讨论预算分配和费用标准，双方必须确认会议后的几分钟。过去，会计师整理并发送了一封电子邮件。业务部门更改代码后，会计师再次更改了它，并来回传递了第三版和第四版，并且版本号被弄乱了。

4。与普通工具的比较：其他人无法复制的三个核心优势

市场上有很多工具，为什么专门的会计智能记录技术更好地使用了？我总结了“其他不能复制”的三个优势：

优势1：会计独家“语言模型”，更准确的术语和数字

普通工具的语音模型是“通用”，并学习每日对话。会计智能记录模型是一个“自定义版本”，已在会计领域接受了语料库（会议记录，监管文件，教科书）的培训。

例如，普通模型可能没有看到的“库存折旧准备”将转换为“库存低价准备”；但是，会计模型可以看出，这是一个专业的术语，并且是直接准确的输出。数字识别也是如此。 “量+单位+百分比”的组合已得到了特殊优化。例如，“ 35,000元”将不会以“ 35,000元”或“ 35,000元”的形式写入，但会根据会计标准将其写入“ 35,000.00 yuan”。

优势2：根据会计工作流程设计，而不是“功能堆叠”

普通工具的功能分散了：录制，翻译正在翻译，您必须自己做。会计智能记录是根据“记录翻译分析组织协作档案”的完整过程设计的，并且一步一步。

优势3：保证数据安全并满足财务合规要求

会计记录涉及公司财务数据，不能随意存储在第三方工具中。专业会计智能记录工具可以加密数据：记录文件在本地存储，转录数据不会通过第三方服务器，并且云档案具有访问控制权（只有指定的人员才能查看它们）。毕竟，这对财务部门来说太重要了，数据安全比效率更重要。

5。未来会更好：这些功能正在迭代

当今的会计智能记录技术可以解决大多数痛点，但仍在不断发展。我了解了正在开发的几个功能，值得期待：

功能1：自动生成凭据摘要

在将来记录报销通信时，该工具不仅记录“同意偿还5,800元的旅行费用”，而且还直接生成了代金券摘要：“行政费用- 旅行费用- Zhang San-Deceard 2023年12月至1233年”。与财务软件建立联系后，一点击导入代金券生成草案，而会计师只需要检查金额即可。

功能2：方言和口音识别

一些客户或老板可能会说方言（例如广东话，四川方言），也可能具有普通话口音。当前的工具在识别纯方言方面不是很准确。下一步将是优化方言模型，例如“四川方言会计术语库”，以解决由重音引起的识别错误。

功能3：智能提醒待办事项

在整理了会议记录之后，该工具将自动提取“待办事项”，例如“李SI需要在12月15日之前提交费用分析表”，然后将其同步到会计时间表，以提醒您在到期之前以避免遗漏。

最后，老实说：会计智能记录不是“更改工具”，而是“改变工作方法”

传统的会计记录就像“使用算盘” ——，但它们很慢且易于犯错。智能会计记录技术就像“使用计算器来解决帐户” ——不是替代会计，而是从机械记录和分类中解放了会计，并花时间在分析和决策等更有价值的事情上。

如果您是会计师，您仍在累人的录音：尝试专业会计智能录音工具。您不必学习复杂的操作，可以通过打开它来使用它。您可以自己知道自己提高了多少效率。

用户评论

安陌醉生

去学个会计吧！现在这个时代好工具就多，工作效率肯定大大提高了。

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一样剩余

听起来不错！想了解更多关于这件“智能录音技术方案”的具体信息啊。

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熏染

我现在还在考虑要不要报班学 会计，感觉这种科技能帮我省好多时间。

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ˉ夨落旳尐孩。

会计工作确实挺细致的，需要花费很多时间记录数据。这种智能化工具应该会很受欢迎。

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虚伪了的真心

这可是个好消息啊！越来越多的行业都在用到人工智能了。

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绳情

想问问这个“智能录音技术方案”的费用大概多少？

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青衫故人

感觉学习会计是个很好的选择，现在就业前景比较广阔。

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凉凉凉”凉但是人心

这听起来挺酷的，可以让我在学习会计的过程中更轻松一些。

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幸好是你

以前记录这些数据真的很耗时，这种智能化工具就是太棒了！

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白恍

我也想提升我的效率，看看这个“方案”能不能用在我的工作上。

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淡写薰衣草的香

是不是只要操作一下就能录下所有账目呢？

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抚涟i

会计的工作内容很繁琐，需要非常注意细节。这种工具真的可以帮助很多会计师提高效率和准确性。

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笑傲苍穹

我对人工智能发展一直在关注，这个案例很有启示意义。

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愁杀

学习会计是很有必要的！这东西能帮你快速上手，真是太棒了！

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限量版女汉子

想了解更多关于这款“智能录音技术方案”的细节信息，比如它可以录下哪些类型的语音？

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■□丶一切都无所谓

这个技术是不是可以帮助我们更准确地分析财务数据呢？

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将妓就计

感觉这种科技发展真是太快了！越来越多的工作都离不开AI技术了。

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