真实案例，触目惊心：

在2018年至2020年在深圳的一家技术公司运营期间，销售部门的员工通常使用私人私家车来拜访客户。金融部门根据发票获得了加油费，停车费和其他费用的发票，并在三年内总额为120万元。该公司及其员工没有车辆租赁合同，只有在偿还时就附有费用发票本身。在2021年，州税收管理局第三次检查局的第三次检查局确定，120万元费用是“与获得的收入无关的其他费用”和“伪造的工资和薪金”，不得在公司企业税和相应的公司所得税税前扣除及相应的延期付款费用之前扣除。

风险警示：私车公用“裸奔”，企业面临三重暴击！

（i）资金是动荡的：相关费用被从税前扣除范围中踢出，这直接提高了公司所得税！税收+延迟付款费+罚款，企业家经常查看成千上万的蓝色和薄蘑菇的订单！

（2）个人税和社会保障雷区：报销被确认为伪装的工资，高个人所得税（最高45），并扣除滞纳金，必须支付社会保障！员工获得的钱更少，蓝色和稀薄的蘑菇！

（iii）检查的主要目标：“公共使用私人汽车”费用的混乱是预警和黄金税系统的“严重影响的地区”。进行全面的检查并带来更多问题非常容易，而不仅仅是蓝色和稀薄的蘑菇！

别慌！合规攻略在此，四步走，省钱省心又合法：

策略1：签署协议！

主要操作点：在准备车辆租赁协议时，公司必须与私人汽车公共人员签署书面《车辆租赁协议》。

（1）该协议必须具有“硬核”术语：

1。澄清车辆身份：

清楚地说明车牌号，品牌型号，车辆识别代码（VIN）以及汽车所有者（员工）名称和ID号。

2。官方业务的特定目的有限：

显然，这些车辆仅用于公司分配的特定官方职责（例如：“城市客户访问”，“ XX地区的短途交付货物”，“员工参加XX会议/培训”），严格禁止私人使用。

3.费用共享：也就是说，显然同意公司和个人熊的费用：

合理地推荐安全模型：采用“租金” +与此官方服务直接相关的“相关费用”的实际报销和报销（例如加油费，通行费，停车费等）。

高风险禁区：避免写“承受车辆的所有费用”！特别是，不能同意承担固定或巨额费用，例如车辆保险，维护，维修，折旧以及车辆和船舶税（很容易被视为以变相工资支付）。租金合同是证明租赁关系的主要证据！

4。专业提醒：

协议模板必须是严格的，建议咨询专业律师或税务顾问进行审查。永远不要租用0。各个地方的税务机关对“合理租金”有自己的信心。建议企业提前指同一地点和类型的车辆类型的当地租赁市场价格。

策略2：建立一个系统！标准化操作有法律（防火墙！）

核心行动：制定《私车公用管理办法》，并通过民主程序（例如，相关决策机构对员工代表会议和决策的讨论），正式发布文件，所有员工的公开公告以及签署培训。

（1）系统的“硬核”内容：

1。申请批准的铁法：无申请=违规行为！

在每次使用汽车之前，员工必须填写《私车公用申请单》来写下：原因，估计出发/返回时间，启动和最终位置，预期里程和用户。该汽车在高级领导人和合格部门的批准后可用。

2。澄清成本标准：

很明显，可以偿还哪些费用（燃料成本，通行费，停车费）。报销需要原始的相应发票，并且车辆使用记录与应用程序相匹配（请参阅指南4）。同时，还可以指定一公里的补贴。此事必须包括在薪水和薪水中，这与租金的性质不同。

3。明确的安全责任：

必须要求车辆保险（尤其是第三方责任保险）在租赁期间完全有效；很明显，在官方期间（通常遵循道路交通安全法和保险合同，但协议可以是补充）的事故处理过程和负债划分。

4。专业提醒：

该系统不是装饰，这意味着该公司对私人汽车的公共行为具有系统的标准化管理！批准表是支出相关性的第一个证明。

策略3：管理发票！性质决定税收负担大不相同（生命之门！）

核心行动：您必须获得“运营租赁租赁租赁”的增值税发票！

员工前往税务局（或电子税务局），代表公司的《车辆租赁协议》及其身份证，代表税务机关（或电子税务局）签发“汽车租赁”发票。个人租赁车辆通常享受小规模纳税人的增值税豁免政策（每月销售额不超过100,000/季度销售额不超过300,000），但是发票项目必须清楚地说为“租赁*汽车租赁行动”！

税收处理的不同处理——截然不同：

天堂模式（合同+汽车租赁发票）：

企业：可以根据合规协议，汽车租赁发票，汽车使用记录等在公司所得税之前扣除已支付的租金。偿还燃油费用，通行费和停车费（正式职责所需的官方职责和有记录所需），可以在基于合规性发票和记录的税前扣除。

员工：基于“财产租赁收入”的租金收入是缴纳个人所得税。如果每次收入不超过4,000元，则该费用将减少800元；如果收入超过4,000元，则费用将减少20。税率为20。支付租金的公司将被保留并代表其支付。

地狱模式（无合同/无汽车租赁发票）：

不管支出（燃料成本，通行费等）的报销如何，税收局很可能将所有补贴/报销视为“薪资收入”！

企业：个人税（3-45的税率！）必须根据“工资和薪资收入”支付。该金额不得作为企业成本费用的税前扣除额！还必须包括总工资来计算社会保险基地！

员工：税收负担可能会大大增加（尤其是高收入员工），所获得的收入将减少。

专业提醒：

没有“汽车租赁发票”，所有以前的努力都可能徒劳！确保得到它！发票代表员工发行，公司需要澄清要求并在协议提供时合作。

策略4：记录！防铁链回应检查（护身符！）

核心动作：严格实施《私车公用行车记录单》系统，一辆汽车，一辆旅程，一张记录。

记录“硬核”元素（每辆汽车使用后立即填写）：

1。汽车使用日期，实际出发/返回时间

2。实际的起始位置，目的地和重要的传球

3。驾驶的具体原因（例如：访问“ XX Company的XX经理”，参加“ XX展览”，接听并将“ XX合同/样本”发送到“ XX位置”）

4。实际里程（在使用汽车之前，在使用汽车之前读取起始里程表，并在使用汽车之前读取末端里程表，最好保留照片）

5。此官方服务产生的费用详细信息：燃料费用（金额，相应的账单），通行费（金额，账单号），停车费（金额，账单编号）

6。签名+车辆用户和相关人员的日期

专业提醒：完整，连续和可追溯的车辆使用记录是证据证明成本是真实的，与公司的运营直接相关的证据的核心联系！处理税收审计问题是“铁证据”！确保及时，准确和遗漏。记录表应与申请表相对应，并逐一一式发票。

总结：

使用私人汽车没有错，实现“标准化”最重要！签署协议（清除自然），设置系统（调节流程），发行发票（合格的租金）并制作可靠的记录（证明了关系）。这四个步骤链接在一起，它们都不是必不可少的。这种合规的组合命中：

企业：支出的合规扣除，有效减轻税收负担；避免检查风险，远离税收罚款；标准化和透明管理。

员工：明确的权利和义务，对租金收入的法律税（税率相对明确，可能会扣除费用），避免了高个人所得税恢复的风险。

节省金钱，担心甚至担心，这是真正的明智管理！

用户评论

她的风骚姿势我学不来

终于等到这个攻略了！我家公司刚好有好多上班族开车来公司的啊

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忘故

太棒了！我一直想了解一下这个政策能怎么帮我们企业节省开销

    有19位网友表示赞同！

花花世界总是那么虚伪﹌

私车公用的扣除，会不会有很复杂的文件操作？感觉还是有点麻烦吧

    有6位网友表示赞同！

余温散尽ぺ

中小企业真是要加油！这种福利真的可以减轻很多负担

    有11位网友表示赞同！

你与清晨阳光

这篇文章的详细攻略什么时候出来啊？太期待了！

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←极§速

省钱又省心，而且合法性保证，这样的方案可真是太棒了

    有18位网友表示赞同！

你是梦遥不可及

我们公司正好在考虑这个问题，这个攻略简直是为我量身定制的

    有16位网友表示赞同！

晨与橙与城

希望这篇文章能详细讲解每个步骤，方便大家都能够操作

    有14位网友表示赞同！

颓废i

厉害！这样不仅可以节省公司开支，也可以让员工感受到公司的关心

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青衫负雪

这种政策对中小企业来说真是太顶了！可以让我们更有竞争力

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＊巴黎铁塔

这篇文章要分享给我的老板看，让他也能知道省钱的好方法

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金橙橙。-

我们公司应该尽快来试一试这个方法！说不定还能获得更好的效益

    有19位网友表示赞同！

浮光浅夏ζ

了解一下哪些部门的车辆可以享受这种政策？是不是有一些限制？

    有10位网友表示赞同！

如你所愿

希望这篇文章能够介绍具体的申请流程，方便大家操作

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半梦半醒半疯癫

中小企业的成本一直都是老大难问题，这个解决方案真是太赞了！

    有11位网友表示赞同！

坠入深海i

想了解更多关于私车公用扣除税费的一些细节信息，文章能具体说说吗？

    有19位网友表示赞同！

毒舌妖后

这种政策对提高员工的出行便利性有没有什么帮助？

    有18位网友表示赞同！

无所谓

对于不同性质的小企业来说，这个攻略 applicability 是如何呢？可以详细说明一下吗？

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桃洛憬

我们公司是否能够申请这个优惠政策？需要哪些条件呢？

    有7位网友表示赞同！

如梦初醒

这篇文章能介绍一些相关案例吗？看看实际操作效果怎么样？

    有20位网友表示赞同！