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在数字时代建立发票系统的过程

截至2024年,税控发票与数电发票处于并行状态。当前,发票领域正处于转型过渡时期:税控发票的使用规模逐渐缩小,但在一定时间内仍将继续存在;数电发票正蓬勃发展,呈

截至2024年,税收控制发票和数字发票平行。目前,发票字段处于过渡期:税收控制发票的规模逐渐缩小,但它将在一定时间内继续存在;数字发票正在蓬勃发展,并显示出强大的发展活力,但是它们的应用和操作系统尚未完全成熟和稳定。

在第四个金希阶段推出的新时代的新时代,许多集团型企业,行业融资和税收服务软件企业和B-Enternet公司都积极反应,并参与了这个新兴领域的开发过程。各方都遵循共同的目标,并希望在全国36个省,城市和自治地区实现数字,电子和统一的发票管理。

PART.01 发票系统介绍

发票是在购买和出售商品,服务或接受服务以及其他业务活动时发行和收集的收据和付款代金券。

发票的存在如下:首先,它是记录经济活动内容的载体。其次,它是最基本的会计原始优惠券之一。第三,这是税务机关控制税收来源和征税的重要依据。第四,这是国家监督经济活动,维持经济秩序并确保国家财产安全的重要手段。

当前,具有构建发票系统的能力的单位主要分为以下类别:

1。税收管理

2。有财务和税收信息需求的企业

3.为行业融资和税收提供集成服务的软件服务提供商

4。提供发票服务的软件服务提供商

在构建发票系统时,不同类型的单元的重点存在差异。但是他们的共同特征是,他们必须深入分析经济活动中的业务模型和任务模型,具有将业务模型转换为任务模型并通过软件系统视觉显示的能力,以便它们与经济活动密切相关,并同时记录经济活动的循环轨迹。

在日常生活中,人们的食物,衣服,住房和运输与经济流通密切相关。任何经济流通都将导致税收责任。在大多数情况下,税款(例如增值税等)需要发行发票,并且该发票用作携带税收信息的承运人。

就发票系统而言,它具有广泛的客户群。它涵盖了餐饮公司和住宿公司,诸如DIDI CHUXING等旅行服务平台,以及诸如JD.com和Taobao等电子商务公司等B端公司,以及在这些地方消费的消费者。此外,一些机构,学校和其他机构还需要发行和使用发票。例如,在患者在医院寻求医疗后,他或她可以为医疗服务提供常规发票以补充医疗报销。最后,消费者所在的公司的金融人员将根据相关法规完成财务会计处理,并将发票作为重要的财务代金券。

PART.02 发票系统业务流程与架构

在完全数字电子发票(计数电发票)的阶段,电子税收局将发票系统分为两个模块:发票和发票使用。在黄金税期的第三阶段,总服务提供商通常将发票系统分为两个模块:销售发票和输入发票。

发票系统的业务范围主要涵盖以下部分,具体内容如下:

发票系统业务范围

建立发票系统时,可以根据实际业务需求构建发票系统体系结构。通常,企业发票系统的业务流程如下图所示。当企业开展诸如商品销售,劳动力提供或服务转移之类的业务时,它可以从业务系统或金融系统启动发票申请(在某种情况下,金融人员审查后财务人员发票发票)。发票信息完成并正确验证数据后,可以发行发票并将其交付给收集器。收藏家可以是公司或个人。

如果收据方是企业,则购买相应的产品后,需要收集,验证并输入发票池。在确认信息正确之后,对于可免赔额的情况(例如增值税特殊发票),请检查扣除额以抵消公司的营业税,从而降低公司的运营成本。

无论是发票还是收到发票,都必须对发票进行税收声明和财务会计处理,最终实现财务,税收和账单数据之间的对应关系并确保帐户的准确性。

从管理的角度来看,企业有许多报告需求。通过查询,计数,汇总和分析数据,公司可以对自己的运营条件有更清晰的了解,从而在随后的操作过程中做出更合理的决策。

发票系统业务流程

基于上述业务场景和业务流程,可以考虑以下产品体系结构,并且发票系统可以分为三个模块:Bill Middle平台,发票业务和发票池。

帐单中间平台承担连接外部系统的责任。当商业融资系统需要发行发票时,可以将相关数据传输到Bill Middle平台。帐单中间平台处理账单并实施规则处理,以生成标准化的发票和票证使用数据。然后,这些数据输入发票发行业务处理模块,以进行业务运营,例如发票发行和发票检查和扣除。

最后,所有发布的发票和获得的发票都将存储在发票池中,以通过每个系统和模块进行呼叫和分析。

在发票发行和检查扣除业务期间,有必要与多个系统进行交互。例如,使用税务机构系统完成发票,检查,扣除认证和其他操作;通过银行,金融和其他系统获取非税公证发票信息。当意识到完整的自动化封闭循环时,一些公司将一次选择通过第三方渠道系统来完成发票业务,这相当于在一定程度上将发票系统外包。

PART.03 发票系统产品设计

在构建发票系统之前,企业需要完成一系列准备工作。例如,企业需要获得纳税人资格,以发行和使用发票,即一般纳税人或小型纳税人。企业可以根据其实际情况向当地税务机关申请。

申请完成后,公司需要决定处理哪种发票业务的方法。当前的市场处理方法包括:黄金税收磁盘,税收控制磁盘,税收UKEY,税收控制服务器,电子税收局(例如增值税收综合服务平台,电子税收局),等等。

预先准备所需的硬件设备正在逐渐从市场上撤出。电子税收局涵盖了各种产品表格,例如Web,Leqi接口服务和App。一般而言,在连接大型企业时,他们可以考虑申请LEQI界面以与税务机构直接联系。

3.1具有不同发票业务的企业发票操作的执行实体存在差异。一般来说,在诸如酒店和餐饮等服务行业中,负责发票;在制造和零售等行业中,商业人员启动了;在财产和新兴技术等行业中,金融人员发行了。

当手动在发票系统中发行发票时,如果涉及多个系统,则通过接口或导入发票打开发票,特定的处理方法也不同。

总而言之,常见的发票过程如下。无论是通过Excel和Excel离线发送数据处理和流通,还是完成系统之间的此类操作,发票都必须通过数据准备,业务处理,发票税处理,合规性验证,发票发行和发票交付。

大多数公司都需要数据统计数据,但是不同类型公司的统计数据的重点和深度不同。下图列出了一些简单的示例。

3.1.1 业务数据处理

业务数据处理流程

确定发票要求和应用。澄清是否需要开票。按需启动发票应用程序。数据关联和处理:带有发票申请表的相关业务文件。根据需要合并或拆分文件。如果使用手动发票并且不需要相关的业务数据,则仅需要考虑发票应用程序的步骤;如果需要相关的业务数据,则需要正确处理以上四个步骤。在准备数据时,不同的公司具有不同的处理逻辑,涵盖了首先付款等各种情况,然后先账单,然后先账单,然后账单,并且需要根据实际情况确定业务文件和发票申请文件之间的逻辑关系。该系统支持文档合并,您可以灵活地选择是否合并了产品详细信息;同时,它支持按数量,数量,详细行等划分的文档。

业务数据加工

业务数据通常与税务机构所需的发票数据有所不同。在准备发票之前,需要业务处理才能将业务数据转换为购买者信息,销售信息,交易详细信息和发票所需的特定因素信息。常规发票通常仅需要购买者和卖方信息和交易信息。根据税收分类要求,业务中的交易信息必须分为商品,劳动力,服务,房地产,无形资产等。在数字电子发票期间,为了促进精致的管理,税务机关添加了特定的要素信息。业务系统通常保存此类数据。数据仅需要根据税务机关的要求进行翻译或映射。

票税加工

在数字时代建立发票系统的过程

当业务系统与发票系统互动时,还需要发票税处理。只要最终结果满足期望,任何系统就可以完成此步骤。发票税处理的特定内容包括:价格税分离,尾部差异处理,发票状态管理和待处理处理。在发布交易详细信息时,需要价格和税收分离,即商品,商品,服务等的总价格和税款。将出售的商品,商品,服务等分为税额和税款,不包括税额,税额用于向税务机关支付税款。在计算过程中,如果没有排除,则税务机关允许单线的尾部差为0.06 ran,总计1.27元。通用发票系统主要包括数据的两个部分:要发票的数据和已发票的数据。发票税处理后的数据是要发布的数据。

合规校验

合规性验证是发票发行之前的最后一步。在发票税处理之前,请执行一些检查点,并且在验证后执行一些检查点。上述过程中的顺序是主要的逻辑顺序。在详细信息处理过程中,每个步骤可能都有分频器。验证点包括纳税人资格验证,票务验证,优先政策验证,库存验证等。纳税人必须具有符合相关要求的资格,然后才能发布发票。例如,具有精制石油生产或分销企业资格的企业可以发行精制的石油发票。不同地区的优先政策存在差异,需要根据当地实际条件来检查优先策略的类型。不同的发票渠道也有详细信息差异。例如,数字网页和LEQI接口在注释的长度上具有很大的差异。如果需要多个发票通道,则必须完全考虑每个通道的特殊性。

在上述业务数据处理过程之后,最终形成了图中所示的发票信息。自从实施黄金税的第四阶段以来,税务机关已经完善了30多家特定业务,并且不同特定业务和特殊类型门票的面孔信息具有某些差异。

3.1.2 发票开具、红冲与作废

完成数据准备工作后,企业可以启动或逆转发票发行服务,涵盖发票发行,红色冲刺,无效,无效和其他操作。主要相关业务运营如下:

3.1.3 发票开具、红冲与作废

发票,发行,红色和无效发票是发票系统的核心功能。根据不同的频道选择,在遇到两个先决条件之后:“可以连接/注册的电源局帐户/应用LEQI(可以选择一个或两个)”和“数据准备完成并通过验证已通过”,可以将相应的频道连接到发行发票。

发行发票后,如果有任何发票错误,销售折扣,退货,服务暂停等,则可以进行红色抢劫操作。这是发票发行的相反过程之一。纸张发票支持空隙。如果空白发票中有任何损坏或损失,则空白发票可能无效;如果本月发行的纸发票(包括蓝色- 芬和红色- 福特发票),如果发票不正确,则可能直接无效;如果蓝色发票在销售折扣,退货,服务暂停等中发生,则在本月也可能无效。这是发行发票的第二个反向过程。

目前,纸质发票正在逐渐退出市场。如果公司有选择的空间,建议选择并指导客户使用电子发票。与纸张发票相比,电子发票在降低成本和提高效率,快速交付和方便循环方面具有显着优势。

3.1.4 发票交付

发行发票后,必须将其交付给企业或消费者。常见的交付方法包括电子邮件交付,SMS交付,接口交付,QR码交付等。中国市场很猛烈,交付方法富有而多样化。为了满足老年人市场的需求或公司对必须保留的纸基材料需求的一部分,电子发票还支持通过A4或A5纸的后印刷。在其他国家/地区,发票交付主要是通过邮件完成的。

交付方法和业务事项如下图所示,具体细节将不会详细描述。

3.1.4数据统计

一般而言,需要数据统计功能,并负责企业的运营和管理。当企业通过数据管理管理日常操作时,他们将更多地关注数据统计结果,并安排相关职位以分析统计结果作为对操作决策的支持。

同时,当系统之间的连接时,数据比较将通过发票详细信息,发票摘要信息等完成,以及税前声明所需的付款信息的夏季。

共同统计数据如下图:

3.2 用票业务

在企业运营,采购人员,报销人员(即公司雇员),金融人员和纳税人经常参加票务使用业务。公司的运营涵盖了产品或服务的采购,处理和销售。在销售阶段,企业需要向下游客户发票;在采购过程中,企业必须筛选供应商和完整的采购应用程序。采购完成后,供应商将向公司发票,此类发票是公司的输入发票。

此外,当需要通过商务旅行,加班工作等而需要偿还公司的员工时,可以将某些发票(例如特殊的增值税发票)用作输入发票来扣除输出税,而某些不可扣除的发票需要经济上记录。

基于上述业务方案,可以将通用票证使用过程汇总到下图所示的链接中。建立票务系统时,您应该专注于核心链接,例如发票收集,合规性验证以及检查和确认。如果您需要与行业财务和税收制度建立联系,则可以考虑建立诸如协作管理和帐单会计等模块。当企业有管理需求或需要总结纳税申报表的输入说明时,还可以对数据进行统计分析。

3.2.1业务数据准备基于上述票务使用业务流程。在构建机票使用系统的过程中,下图显示了业务数据准备的处理步骤。

完成账单的全部电子化后,账单收集过程可能会逐渐退出历史阶段。但是,账单收集模块将继续运行更长的时间。由于门票使用涉及的账单类型众多,源系统是复杂而多样的,因此需要漫长的过程才能真正建立政府部门,政府和企业以及企业之间的无缝联系。

账单收集可以通过多种方式进行,包括手动输入,代码扫描枪支输入,发票文件输入,表单导入,电子邮件收集和从税收局下载。需要收集的账单类型是丰富而广泛的,不仅包括增值税发票,还包括非VAT发票,例如火车票,航空电子票和行程以及海关支付信件。如果该法案已经存在于该系统中,则可以直接调用和使用;如果该账单未存储在系统中,则有必要通过上述方法收集该账单。

真正进入票务池的发票数据需要进行一系列操作,例如数据清洁,处理和分类。这个阶段是数据准备阶段。例如,通过合规性验证的数据将存储在相应的列表中,以根据客户的实际业务需求进行后续使用。

3.2.2检查账单以确认

数据准备完成后,可以启动远期或反向账单检查确认过程。此过程涵盖了关键链接,例如账单检查和统计确认。相关的主要业务运营如下:

根据当前的实际情况,企业可以从发票,海关支付信以及预扣和税收券中选择并确认。通常,首先执行检查操作。支票完成后,系统将自动完成统计工作。在声明期间,可以执行扣除额的操作过程。企业需要选择可以检查的账单。确认信息准确后,将相关数据提交给税务机构以完成检查和扣除。

根据实际的业务需求,有许多业务方案,例如扣除检查,非交付检查,逾期扣除,取消扣除和出口纳税折扣。因此,账单需要根据业务方案进行分类,并在特定列表中显示。对于特定的业务发票,例如农产品,需要提前处理,并且只有在处理完成后才能进行结帐和扣除操作。

所有用于检查推论的数据都必须统一确认,以便为纳税申报表提供准确的数据支持。在各种业务情况下,必须统一计算和确认账单检查和确认结果。确认正确后,这些数据将用于税收声明工作。

PART.04 实际案例-XX投资集团

通过建立税收管理平台,无缝连接和企业金融系统与税收系统之间的深入互连,从而实现了该集团对成员单位发票的集中管理,该集团的费用报销和纳税声明。

借助高级技术,例如智能发动机服务,移动服务,OCR标识服务,验证和窃器检查服务,以及标准的发票API和税收声明渠道,该集团税收管理的自动化水平和数字化得到了全面改进。

结语

当新事物和旧事物剧烈碰撞时,它们通常会激发人们更深入的思考:

1。正确且方便的方法是什么?

2。如何有效地构建系统?

3。面对精致的业务形式,如何实现适应多种业务方案的自动化?

用户评论


(り。薆情海

这个题目听起来很专业!

    有7位网友表示赞同!


墨染殇雪

我想知道这种发票系统是如何融入数字时代的呢?

    有5位网友表示赞同!


棃海

搭建一个完整的数电时代的发票系统一定非常复杂!

    有9位网友表示赞同!


昂贵的背影

学习一下这个系统的搭建过程,对以后工作很有帮助。

    有5位网友表示赞同!


烟花巷陌

我觉得电子发票比传统的纸质发票更方便快捷吧!

    有14位网友表示赞同!


残花为谁悲丶

现在很多行业都使用电子发票了,这个系统的安全性也很关键。

    有17位网友表示赞同!


桃洛憬

想了解一下这种新系统里有哪些新技术应用?

    有5位网友表示赞同!


隔壁阿不都

数电时代的发展速度真是越来越快啊!

    有7位网友表示赞同!


放血

学习一下这方面的知识可以开阔自己的眼界。

    有17位网友表示赞同!


淡抹丶悲伤

这个系统是否需要专业的程序员开发呢?

    有5位网友表示赞同!


娇眉恨

搭建过程应该会涉及很多细节吧!很让人好奇是如何一步步完成的。

    有11位网友表示赞同!


。婞褔vīp

未来发票系统的运作可能会更加智能化呢?

    有16位网友表示赞同!


秒淘你心窝

希望这种系统可以提高工作效率,减少繁琐的流程。

    有9位网友表示赞同!


你身上有刺,别扎我

这个话题听起来很有意思,我可以跟着学习一下相关知识!

    有10位网友表示赞同!


掉眼泪

数电时代的到来让我们生活更加便捷,发票也随之变化了。

    有9位网友表示赞同!


安好如初

想要了解一下不同类型的数电时代发票系统之间的区别?

    有20位网友表示赞同!


夏日倾情

搭建这样的系统需要考虑哪些方面的因素呢?

    有9位网友表示赞同!


孤单*无名指

数电时代的未来充满了无限的可能,期待更多的创新!

    有6位网友表示赞同!


念初

也许我们可以结合实际应用场景来学习这个系统的搭建过程?

    有15位网友表示赞同!

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作者: 调调

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