1. Page layout settings Click [Page] [Paper size] to select A4/Letter and other specifications (domestic enterprises use A4 mostly) [Shaped directional paper] Switch horizontally/vertical (financial statements are recommended horizontally, contracts are used mostly vertically) – [Margins] Adjust according to binding needs (it is recommended to reserve 2.5cm binding space on the left)

2。打印预览技能快捷键键Ctrl+P张开打印界面- 滑动底部变焦棒，以检查页脚标头是否完成- 需要检查“灰度打印”以节省60的碳粉

2。高级功能应用

3。多设备打印选择- 网络打印需要确保IP地址的一致性（示例：192.168.10.xx） – 共享打印机选择格式：\\\\主机名称\\打印机模型- 建议使用“ Microsoft Print to Pdf”进行特殊文档的打印。

4。批处理打印优化解决方案- 双面打印设置：长侧翻转（书籍样式） /短边翻盖（贴纸样式） – 多个打印件检查“按复制打印”以避免手动排序- 小册子生产选择\’打印2页，每版2页，然后检查双面检查

3。例外处理指南

5。常见故障排除- 打印偏移：校准打印机馈线（校准代码不同于每个品牌） – 文档乱码代码：将驱动程序更新到版本2024或更高版本- 纸果酱处理：沿着纸张旅行的方向缓慢拉出，避免向反向拉动。

4。节能办公技能- 草稿模式可以节省40的消耗品（适用于内部循环文件） – 启用“多页合并打印”，以将4页的内容减少到1张纸- 设置默认的双面打印（每年节省5,000多张纸张）