实际上,ERP并不像想象中的那么神秘。它是一个数字管理系统,可帮助企业将人,货币,材料,生产,供应和销售联系起来。
为了使ERP新手能够快速理解的朋友,我汇编了公司在启动ERP之前和之后提出的10个最常见的关键问题,包括:
每个问题都有简洁,流行和实用的答案,可以随后或直接将其直接拉到您最关心的部分。
如果您正在考虑启动ERP或学习行业知识,那么本文可能适合您。
对所使用的ERP系统的以下解释,可用注册:业务管理模板中心- 企业数字解决方案中心-Jiandao Cloud
一、概念认知
1. ERP系统是什么?
ERP是企业用于管理“人,财务,材料,生产,供应和销售”的系统。全名是企业资源计划(企业资源计划)。
它的核心功能是将企业中的各种业务流程串在一起,查看和控制各种业务流程。
例如,从客户订单的开始到库存扣除,采购和补货,生产和生产计划以及财务收集,每个链接都有记录和连接。数据会自动在系统中循环,并且不用于询问人员或反复检查表。
2. 企业为什么要上 ERP?
当公司年轻时,几乎无法通过依靠Excel和人们来控制它来维护。
但是,只要业务更加复杂,并且过程漫长,手动方法就会容易出现错误,混乱,低效率和高成本。
ERP的价值在于:
让该过程进行标准化,并根据系统进行每个步骤;让信息自动化而不依靠人传递消息或复制订单;让管理层基于数据,所有业务都可以验证和分析。
3. ERP系统长什么样?
当前的大多数ERP系统都是用“多模块+过程驱动”构建的,例如:
业务模块的入口按功能像文件夹一样分类。
数据板是老板和经理最关心的部分。
该系统将总结关键数据并用数字和图表直接显示,以便您一目了然地看到公司在做什么以及它的工作方式。
如图所示,它是一个直观而简洁的ERP首页:
4. ERP 有哪些类型?国产系统和国外系统有什么区别?
有许多类型的ERP系统,但就实际使用而言,它们大致分为三种类型:
轻量级:很少的功能,适用于刚开始的小型公司(通常是SaaS/Cloud ERP);标准:所有采购,库存,销售和金融,适用于增长企业;小组:可以支持多个公司,多个帐户集和多种货币,适合大型团体。关于制造商的选择:
国内ERP:优势是良好的本地化,快速实施,中等价格以及对中国公司商业模式的更好理解;外国ERP:功能强大的功能,稳定的体系结构,适用于具有极其复杂流程的跨国公司或大型企业,但价格很高,在线周期长。
二、业务价值
5. ERP系统有哪些模块?分别管什么业务?
ERP系统不是一个软件,而是一组完整的业务管理工具。模块已连接并链接。每个模块负责管理业务线路。合并在一起时,企业可以实现完整的封闭循环。
最常见的模块包括:
6. ERP怎么帮企业管住流程、降本增效?
ERP的实际价值与记录多少文档有关,而是关于如何“运行该过程,连接数据并管理事物”。
具体来说,它可以帮助公司解决这些核心问题:
1. 流程清晰,责任明确
该系统具有谁发起,谁批准和谁运营的记录。该过程就像管道一样,可以跟踪每个步骤,而不必担心会感到沮丧。
例如,当客户敦促商品敦促时,您可以清楚地看到:下订单时,是否安排了该订单,是否完成,是否完成,是否完成以及是否已发货。
2. 数据统一,减少重复劳动
无需填写表格或重复复制表格。例如,在下达销售订单后,生产部门直接看到系统中的需求,仓库会自动扣除材料,而财务部门则根据该过程自动生成应收账款。
没有手动数据传输,效率自然很高,错误率也很低。
3. 库存精准,降低浪费
库存不是根据感知估算的,而是根据系统实时计算的:您输入了多少,发行了多少,仓库位置以及哪些即将到期。
只有这样,我们才能达到:短缺的预警,不再购买材料,也不要储备库存,以便库存可以“小而准确”。
4. 管理透明,决策有据
ERP系统具有图表和数字,例如:销售趋势,客户订单频率,生产完成率,库存营业额,收集周期.
这些并不依靠人们进行PPT,而是系统实时发布报告。老板和管理层可以随时打开其手机以查看它们,真正实现“使用数据来管理企业”。
三、上线实施
7. ERP只能用电脑操作吗?手机能看吗?
当前的ERP系统不再限于坐在办公室并打开计算机。大多数产品已经支持:
移动迷你计划:销售,老板和仓库人员可以随时在户外订购订单,检查库存和批准文件;连接到DingTalk和Enterprise微信:您可以直接在聊天工具中使用该系统,并且可以一站式推出通知,批准和消息;权限控制:可以在不同位置看到和操作的内容不同,这既方便又安全。换句话说,无论您是在办公室,工厂还是在客户中,只要您有许可并可以连接到Internet,都可以在任何时间和任何时候使用系统处理物品,并且不再受设备的限制。
8. ERP是一次性花钱的项目吗?后期维护会不会很贵?
ERP的成本通常分为几个部分:
软件成本:根据功能模块和用户数量计算的购买或订阅系统;实施费用:请要求服务提供商帮助您构建流程,进行培训并启动系统;操作和维护成本:技术支持,版本更新,问题处理等。在使用系统之后。如果它是云部署(即SaaS模型),则通常包括+服务+服务,价格透明,适合中小型企业;
如果是本地部署,则需要一次投资于服务器,安装和部署以及手动操作和维护。它在早期阶段花费很多,您必须担心以后的维护。
ERP不是“一次性交易”,更像是通过不断投资的管理层升级。您使用它的越多,它将带来的效率奖励就越大。
有关更多详细信息,请直接查看图片:
9. 听说ERP实施很容易失败,为什么?
ERP项目失败的原因不是技术,但大多数是人:
目的尚不清楚:系统尚不清楚它要做什么,该过程的设计不佳,并且在启动之后我不知道如何使用它;选择是不合适的:我买了一堆我无法使用的功能,但我真的不需要。老板没有参加:没有管理晋升,部门做自己的工作,没有人愿意与之合作;员工抵制用途:他们害怕麻烦,害怕暴露问题,不想改变习惯,因此他们根本不使用系统;实施过程是粗糙的:它们是随机启动的,并且没有整理业务流程,并且系统成为装饰。总而言之,不能仅通过安装它来使用ERP,它是一个没有管理促销的“管理项目” ——,无法实现该系统。
10. 系统上线后,怎么让员工真正在工作中用起来?
在线不是终点,让每个人真正使用它是ERP是否可以带来价值的关键。
以下实践非常重要:
领导者参与:管理层表达其意见和参与,ERP优先级自然很高;关键流程飞行员:例如,首先输入“销售,采购和库存”的主要过程,以使业务运行;系统跟上:将系统操作与性能评估联系起来,只有使用系统才能被视为工作的完成;连续优化:上网不是一次性的,对于所有人来说,根据使用的反馈来调整过程,权威和配置;培训+教学+问答:不要指望每个人都自己学习该系统。很好地使用它不是才能,但是它是实践的。
四、写在最后
我希望有关ERP的10个问题可以帮助您澄清方向并避免绕道。
如果有适合您的句子,它将不会徒劳地写。
用户评论
迷路的男人
学ERP这东西真是太实用了,想入行看这个不错
有10位网友表示赞同!
夜晟洛
做项目管理就离不开ERP啊,感觉这份对学习ERP的需求很高呀
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最怕挣扎
现在好多公司都用ERP了,了解清楚真的很重要
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封锁感觉
十个问题就能读懂?好期待!看来想学习ERP的门槛不高哦
有15位网友表示赞同!
墨染天下
我一直想了解点ERP,不过总觉得它很复杂,这篇帖子正好
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断秋风
这篇文章会详细讲解吗?想从基础开始了解
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颜洛殇
ERP应用场景很多,还挺感兴趣的
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雨后彩虹
以后想找一份与ERP相关的职位,现在就开始学习吧
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嗯咯
看了题目感觉蛮专业的,希望能用通俗易懂的语言解释
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淡抹烟熏妆丶
学习ERP能提升职场竞争力吗?这个也是我关注的点哦
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陌上花
有哪些优秀的ERP软件可以推荐呢?
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青墨断笺み
这篇文章适合入门者学习吗?
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暮光薄凉
现在想考相关证书,可以先参考一下这篇帖子吗?
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请在乎我1秒
感觉学习ERP需要花费不少时间精力吧,希望有相关的学习资料可以推荐。
有14位网友表示赞同!
你身上有刺,别扎我
我已经在用某些ERP软件了,看看这篇文章能不能让我更了解它。
有7位网友表示赞同!
青衫负雪
想问问这十个问题涵盖哪些方面?
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男神大妈
ERP的未来发展趋势是什么?感兴趣想了解更多
有20位网友表示赞同!
心贝
学习ERP的关键知识点有哪些?请分享一下哦!
有9位网友表示赞同!
满心狼藉
这篇文章是不是出自专业的专家学者指导?
有8位网友表示赞同!