会计机构老板经常想知道：智能工具值得投资吗？实际上，判断标准非常简单。 ——当工具节省的钱比您花费的更多时，是时候开始了。这个平衡点是成本关键点。

从“数据输入”来查看关键点

有一个会计机构专门从事小规模纳税人的工作。每天有三名助手躺在桌子上记录发票信息，但他们的手指仍然无法赶上客户发送的收据数量。老板进行了计算：每个助手的每月薪水为4,000元，每月有3人12,000人民币。后来我听说有一个“账单扫描和入境系统”，一次性支付6,000元，每年的服务费为1,000元。它可以自动识别发票信息并将其输入系统。

使用后，我发现一个助手加上该系统可以处理三人的原始作品，每月节省8,000元。工具的总投资是根据3年计算的，即6,000 + 1,0003=9,000元。 900080001.1个月，这意味着您在花费超过一个月后会拿回钱，此后每个月都会额外赚取8,000元人民币。

小型公司：从“简单重复”中突破

一家只有2家会计公司的小型会计机构，其中大多数是自雇和商业家庭，每个月最麻烦的事情就是向客户发行财务报表。会计师必须进行屏幕截图并一一写入说明。当客户索要详细信息时，将需要半天的时间来花费它。老板花了2,000元购买了一组“自动报告生成工具”，这些工具可以用一键单击来生成报告，也可以自动发送给客户。

这样，会计师每天可以节省2个小时来培养新客户。三个月后，我签署了另外3个客户，每个客户每年收取2,000元的收费，这使6,000元的元人民币恢复了，远远超过了工具的投资。对于小型公司，他们不需要追求高端系统。他们解决了重复的劳动工具，例如报告发送和简单的纳税文件，但他们更有可能达到关键点。

中型公司：针对“过程连接”

一家拥有15人的会计机构有120个客户，最麻烦的是移交客户信息。会计师的辞职会导致客户信息，新移民接管并重新查看信息，仅浪费人工成本就是每年成千上万的元人民币。老板咬牙切齿，花了15,000元来获得“客户文件管理系统”。所有信息都是在线存档的，具有明确的权限，新移民可以通过扫描代码来检查历史数据。