财务是一项技术工作，行业很特别。如何快速准确地了解财务数据？从今天开始，将启动“财务的观点”系列。

最近，一位老板告诉我，他从未明白，他公司的财务状况几乎每天都在加班，因为加时赛导致财务人员的稳定性较低，心情相当沮丧。在老板的看法中，业务量实际上不是很大，这是新扩大的业务。他希望我能抓住自己的脉搏，看看发生了什么？

首先，工作定位和责任的界限尚不清楚。我每天加班的原因是财务不仅是要进行金融工作，而且实际上包括业务运营。上班后，您必须从业务部门获取数据，然后一一检查一下。业务人员签署合同后，一切都会好起来的，其余的事情必须由财务部门完成。不仅如此，财务人员还必须帮助业务人员粘贴报销文件，业务人员不组织这些文件。根据他们的声明，我只关心业务和业务所需的费用，完成公司批准流程后，它将结束。至于补偿文件的分类，这是一项财务问题。我只需要尽快获得报销即可。这不是财务，而只是助手。

第二个是将帐户视为企业帐户。相对标准化的企业通常应分别拥有财务帐户和业务帐户，应每天对其进行检查以确保数据的完整性。老板随时只能知道他的家人的背景。但是实际上，许多中小型企业只有财务帐户，并且没有企业帐户。他们将财务帐户视为企业帐户和详细帐户，并记录了金融系统中的客户，每笔付款也是投入的，因此商业人员具有很强的依赖性。只要有不清楚的部分或未记录的部分，他们将直接询问财务状况或与财务问题谈论此事，而老板甚至需要财务来提供数据。随着时间的流逝，金融人员会习惯它，商业人员会习惯它，并且老板习惯了。

第三，财务方法和方法是不当的。如上所述，财务不仅是从事会计工作，而且是从事运营工作。它已经很无聊，很容易成为替罪羊。我用自己的眼睛看到他们只是在做重复的工作。至于如何获取数据？为什么有这样的数据？它代表什么经济意义？我没有问任何问题，我太懒了。我只是想完成这项无聊和重复的工作，并短暂地工作。为了找到一份工作，很自然地习惯它。财务人员会诚实地做到这一点，不能说什么，否则他们将成为进攻的目标。

这是一个现实，我相信这是一个普遍的现象，因此不难理解为什么金融人员如此稳定，而流失率如此之高。一方面，它无法更改现状，另一方面，它没有财务“监督和分析”的正确含义。

如何在不增加成本的情况下快速解决老板的当前问题？

首先，业务和金融共同建立业务分类帐。在建立业务系统之前，请每天通过业务和金融清楚地检查业务分类帐。为了使彼此保持一致，我使用Excel表格来帮助他们设计业务分类帐模板，涵盖所有流程，并让业务重新输入基本信息并在金融中输入收入信息。这样，让业务和金融的两个目的阐明了他们各自的劳动分工，并进行日常验证。

第二个是保留财务帐户的总分类帐和分类帐的详细信息。根据明确的劳动分工，业务分类帐扮演详细帐户的角色。金融只需要根据业务的性质和相应的不同会计条目进行总结和记录帐户，并且无需将详细信息输入到会计系统中。为了确保每天进行验证并可以检查底部，我要求财务人员将Excel表转换为明确检查到PDF中的Excel表，以将其保存为凭证，以供摘要会计。

第三个是扫描或拍摄商业合同并将其提交给财务监护权。即使有业务分类帐，也不够，因为没有原始凭证。商业合同是最完整，最标准的原始代金券，也是支持会计的最有力证据。金融人员应记录并将这些原始优惠券作为重要证据，以供将来参考，验证或库存和资产验证。

第四，偿还的人将负责整理和发布文件。财务不是业务的助手。想要偿还费用的人将负责整理和发布文件。如何发布链接，金融部门将发布样本，并让所有人员执行此操作。一旦链接发布不当，请直接退回并根据规则进行返回，然后对其进行报复。