本地创业帮 财税 为什么中国的ERP最终成为金融软件?

为什么中国的ERP最终成为金融软件?

很多公司在用ERP的路上,都会经历这样的过程。ERP上线的时候,全公司都说要“数字化转型”“业务财务一体化”;上线没多久,业务部门一个个跑了,只剩财务部门在死磕

当ERP上网时,整个公司表示将“数字化转型”和“商业与财务整合”;

上网不久之后,商业部门逐一逃走了,只有金融部门才能与该系统作斗争。

销售,采购和生产,我们仍然使用微信和Excel,系统中的数据是空的。

最后,ERP成为财务的“特殊工具”,帐户是正确的,而且业务根本没有动作。

许多人会下意识地说,这是因为员工不使用它们,业务不合作,管理层也不理解。实际上,这些解释太浅了。

我想说实话:关于ERP财务主导地位的真相不是人们懒惰或公司不了解它。这可能是整个中国企业数字化的阶段命运。

在今天的本文中,我们不会谈论数字趋势,也不会谈论优越的理论,而只谈论此问题背后的基本逻辑。

使用的ERP管理系统的以下解释:业务管理模板中心- 企业数字解决方案中心- jiandao Cloud

一、为什么ERP最后总是只剩财务在用?

ERP在企业中的“财务优势”并不是偶然的,也不是因为员工不使用它,而是因为存在结构性原因。

1. 财务模块,是ERP最早、最核心的落脚点

术语在理论上是“企业资源计划”,目标是打开企业的所有业务流程。但是现实是,大多数公司使用第一家和最不可分割的模块始终是财务。因为:

财务是一种严格的需求,涉及纳税,合规,审计和融资,这不是必需的;如果您不使用业务模块,则该过程并不顺利,业务部门仍然可以依靠人们接管;如果您不使用财务模块,则帐户,税收风险和金融黑洞会出现问题,老板将立即感到焦虑。

2. 国产ERP,大多是“财务起家”

许多国内ERP制造商开始了财务状况。

早期的ERP基本上是“财务,总账,成本会计”,后来逐渐扩大了采购,销售,生产和库存。

So no matter how lively the publicity is, the priority of ERP implementation is always finance first and business backward.

3. 企业心里早有答案:财务必须用,业务能用就好

尽管许多老板都说“需要打开整个过程”和“业务和财务整合需要集成”,但实际上他们在心中非常清楚:

必须使用财务模块,帐户必须是正确的,并且必须报告税款;业务模块必须最好使用,如果不使用它,就不会急于使用它。这是最真实的公司逻辑。

010-10110许多人认为这是“糟糕的公司意识”和“不适当的员工无法合作”,但实际上根本不是。

这是中国公司业务环境,法律规则和历史背景的共同影响的结果:

财务合规是企业的底线;业务流程是效率选择。

只要这种逻辑保持不变,ERP的“财务主导地位”的情况就不会从根本上发生变化。

010-10110许多人认为商业部门不使用ERP并得出结论:“员工是懒惰”,“抗拒信息化”和“缺乏意识”。

这个语句太简单了。

事实是:这并不是说业务部不想使用它,而是负担不起。

4. ERP的财务独大,是企业环境决定的,不是认知问题

从业务部的角度来看,其核心指标非常直接:

销售,关注交易和收款;购买,注意交付,价格和材料到达;生产,注意产出,交付和质量。这些目标都围绕着效率,速度和结果,而不是合规过程。

ERP的运营主要是商业部门的“额外工作”:

又一个批准步骤,另一种形式;更多的过程节点和更多系统输入。系统过程越详细,工作步伐就慢了。

010-1011S商业部每天解决临时问题和紧急情况:

客户敦促订单,订单变更,临时订单转移以及供应商打破任命;前线员工不能根据“标准过程”做事,最重要的是解决问题的原因。 ERP过程规范和逐步逻辑通常不适合这种高速操作和临时决策情况。

为什么中国的ERP最终成为金融软件?

直言不讳:

ERP的节奏是“根据过程做事”,业务部门的节奏是“首先完成事情”。

两侧的节奏自然不在同一频道上。

二、业务部门不是懒,是用不起

更现实的问题是:业务部门使用ERP,通常没有积极的激励措施。

无论您使用多么的能力,奖金和佣金都不多;如果该过程是标准化的,则工作强度通常更高。相反,在数据透明之后,许多部门将担心受到责任,审计和饿死。

因此,业务部不使用ERP,不是因为它很懒惰,而是因为成本高,回报率低和风险高。

他们的选择实际上是理性的行为。

1. 业务部门的核心目标,不是合规,而是生存

不认为这是单个公司的问题,这是一个普遍的现象。

尤其:

中小型企业;离散制造,基于订单的生产;具有激烈竞争,快速和巨大变化的行业。在这些公司中,业务部门拒绝使用ERP,不是因为它们没有正确管理,而是因为:

对于当前的目标,使用ERP并不具有成本效益。

2. 业务部门的工作节奏,和ERP天然冲突

当然,有些人可能会说:“我们的公司ERP非常好,而且使用了业务,而不仅仅是财务。”

确实,有些公司很好地使用了这种情况,但是情况通常不同。

这不是管理能力的差距,也不是员工态度的问题。最核心的因素是公司所在的不同阶段,行业特征和业务环境。

3. 没有正向激励,业务部门自然抗拒

您会发现,大多数可以顺利使用ERP的公司都具有几个常见功能:

清晰的流程和高级业务标准化;单一产品,很少的变化和大批量;大型组织规模和成熟的管理系统;内部严格的审核,风险控制和合规要求。例如:

基于过程的制造,商品,能源和化学品,垄断资源企业;进入成熟阶段的大型集团公司。这些公司的管理模型需要流程规范,内部控制合规性和全面的可追溯性。对于他们来说,ERP不是一个负担,而是一种与之匹配的管理工具。

4. 这不是个别企业问题,是普遍现象

相反,大多数中小型企业和增长企业面临着完全不同的环境:

该行业是激烈的竞争,市场迅速变化;产品是非标准的,订单是分散的,需求极大地波动;该公司规模较小,组织灵活性较大,员工流动性高;操作的核心是“速度,灵活性,市场响应”,而不是“稳定的过程,控制和合规性”。这些公司所关心的不是该过程是否严格以及帐户是否可以追溯,而是在整个链中可以追溯,而是:

“你能接受订单吗?你能按时交付吗?你能坚持现金流吗?”

在这些公司看来,ERP的完整过程控制更多是减慢步伐的负担。

三、企业环境和行业属性,决定了ERP的使用边界

许多企业主不了解系统化,也不排除数字化。

但是他们更加意识到,在此阶段,公司需要解决的最重要问题是:

订单,交货,客户;现金流,市场空间,团队效率。面对这些优先事项,在ERP过程的构建中,收益可能不值得。

这不是落后的管理或认知问题,而是分阶段的业务策略。

1. 有些企业,天然适合用ERP全流程

截至撰写本文时,问题已经很清楚了。

为什么中国的ERP最终成为金融软件?

但是每个人真正关心的是一句话:我们现在该怎么办?将来我应该如何看待ERP?

2. 但大多数企业,ERP用不起,也不该用那么重的系统

无需采用任何“数字策略”,也无需盲目启动整个过程。公司有三种最实际的事情:

首先,首先输入三种类型的文档“帐户,商品和金钱”。

销售订单,采购订单以及库存输入和退出订单首先统一到系统中。

无论该过程是否正在运行,批准是否要进行,请首先记录文件并没有留下盲点。

目的非常简单:

首先,进行帐户,商品和金钱匹配,以使公司的底盘不会出错。

第二,固定的每月对帐,财务领导和业务参与。

无需高频,每月修复一次就足够了。

会议只着眼于三件事:

帐户,库存和现金流,无论系统数据是否准确;如果数据不匹配,请记录并缓慢处理;让商业部门习惯将帐户调和在一起并慢慢接受系统。目的是明确的:

该系统是否正确,不是财务部门的业务,而是整个业务的业务。

第三,帮助业务部门解决最令人头疼的动作。

不要追求流程优化,首先询问业务部:

“您最麻烦和耗时的行动是什么?”

挑选该动作,使用ERP或低代码工具专门解决它。

例如:

如果您不在销售中,则可以进行电子报价和自动合同;如果您没有购买,则可以进行采购价格比较和扫描代码以进入仓库;如果您不在生产中,可以进行电子报价和扫描代码以进入仓库,可以进行电子报价和扫描代码以收集材料和报告材料。我们不寻求大型或完整的问题,但我们只能完全系统地,我们必须使用该系统并且不留下离线空间。

目的是非常直接的:

如果业务部门真正在系统中“节省了麻烦”,它们自然会留下来。

3. 这不是企业不懂数字化,而是阶段性选择

像ERP这样的事情从来都不是是否使用它。

它的本质是企业的基本能力建设,就像金融,法律事务和供应链一样。它不是竞争力,也不是转型工具,而只是企业“生存”的基本基础。

当您需要稳定帐户,库存和现金流时,您自然会使用ERP。

公司何时需要在市场上竞争,订单和现金流更多,然后将ERP放在一边,这没什么大不了的。

我最担心的是两个极端的心态:

一个是“如果您在ERP上,所有问题都将被解决”,这是一个幻想。另一个是“ ERP很麻烦,负担不起,所以不要使用它”,这是短视的。真正成熟的心态只是一个句子:

ERP不是企业的战略工具,也不是转型的捷径。它只是公司帐户,商品和金钱的底盘。可以使用它时使用它。无需担心或拒绝。将其置于正确的位置是最稳定的策略。

四、ERP到底该怎么用?企业该怎么看?

毕竟,ERP从来都不是企业管理功能的镜子。

ERP自然会显示出不同的效果。

无需担心或强迫它。通过稳定核心帐户,商品和金钱,并解决最关键的业务行动,该系统自然会慢慢恢复。

用户评论


颓废i

这真是一个问题啊,很多中国厂商一开始搞ERP就是为了管理整个业务环节,最后居然就变成记账工具了,挺可惜的。

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经典的对白

国内企业对ERP的需求和国外可能不太一样吧,更侧重于财务管理,数据准确是第一位的。

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病态的妖孽

现在市场上很多ERP软件确实都比较偏向财务模块,做其他的功能还比较弱。

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相知相惜

我觉得中国企业的经营模式也有一定的影响,可能更加注重运营效率和成本控制,所以财务管理更重要些。

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封心锁爱

也许是因为企业管理水平有限,先把财务搞明白再说吧,后续的功能再逐步完善?

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长裙绿衣

感觉很多ERP软件开发商自己也更熟悉财务方面的业务逻辑,所以在产品设计上就偏重了这方面。

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月下独酌

其实很多企业的业务流程都比较复杂,单纯依靠ERP管理财务远远不够啊,还需要其他工具配合。

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浅笑√倾城

国内企业规模相对较小,对全面的ERP系统需求不是特别强烈,财务软件成本也更适宜。

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余温散尽ぺ

希望未来的中国ERP能够更加全面,不仅能做财务,还能更好地整合其他业务环节。

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喜欢梅西

我觉得这个趋势和市场需求有关,企业的痛点就是数据管理和财务控制,所以 ERP就演变成这个样子了。

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志平

中国的金融行业监管比较严格,对企业财务管理的要求也比较高,可能导致ERP发展方向被引向财务领域?

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笑傲苍穹

国内erp软件的应用场景还比较局限,未来需要更灵活性和定制化程度更高才能更好地满足企业需求。

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我一个人

其实很多国外大型公司,其ERP系统也比较重视财务模块的,中国企业从这个角度来说并不是特别奇怪。

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ヅ她的身影若隐若现

我觉得随着技术的进步,未来中国 ERP 系统可能会更加智能化和自动化,包括财务管理以外的业务流程也能更好地协同。

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采姑娘的小蘑菇

希望开发者能够更多地关注中小企业的实际需求,开发出更简单、易用的 ERP 软件,降低企业的实施成本。

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酒笙倾凉

企业要想从财务数据中挖掘价值,需要更加深入的分析和决策支持体系,这也是未来中国 ERP 发展的重要方向。

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等量代换

ERP 不是一个单一的产品,我们需要根据企业的实际情况选择合适的软件解决方案,不能盲目追求某种标准化模式。

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作者: 调调

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