本地创业帮 财税 我已经在使用集成的财务软件进行购买,销售和库存。我应该将其升级到ERP软件吗?

我已经在使用集成的财务软件进行购买,销售和库存。我应该将其升级到ERP软件吗?

很多公司走到某个阶段,都会面临这个纠结: 我们现在用的一体化软件,好像也还能用,那有必要上ERP吗?尤其是那些已经用上了进销存+财务打通的系统的企业,可能也开始

尤其是那些使用投资,销售,库存和财务连接系统的公司也可能开始遇到一些“不令人满意的”:

该过程已延长,配置已经开始显得僵化。我想扩展它。结果,我发现该系统无法支持规则并添加字段,并且我必须花时间与制造商的开发进行沟通。周期很长,成本很高。因此,问题不是“不能使用旧软件”,而是您现在使用的软件仍然可以跟上您的业务节奏?

今天,我们将讨论这个话题。文章系统参考ERP模板(开放和使用)业务管理模板中心- 企业数字解决方案中心-Jiandao Cloud

一、你现在的系统,可能正处在“够用”与“将就”之间

许多公司在早期选择购买,销售和库存+金融服务的集成工具,这是一个非常正确的选择。

它们是轻巧,快速和低成本的部署,非常适合企业家和成长阶段的企业,以解决“ ——

有库存警告吗?是否有应收账款陈述?是否有进入和退出仓库的过程?是否可以跟踪任何订单?

但是,当公司扩大业务,成长其人员并变得复杂时,很容易陷入这些地方:

如果要使用其他系统,则不连接接口,并且不支持数据结构;需要更复杂的权限配置和过程控制,并且现有系统不够灵活;很难在组织和地区进行协作,移动终端支持相对有限。自定义能力很差,如果您想拥有适合您业务的逻辑,则无法做到。这些不是集成系统的“向后”,但它的边界存在。

它擅长“快速覆盖标准业务”,但不擅长“复杂业务的弹性扩展”。

这也是因为这样做,越来越多的公司将在一段时间内使用集成软件后开始考虑——。

我已经在使用集成的财务软件进行购买,销售和库存。我应该将其升级到ERP软件吗?

我们应该切换到“更全面,更可控制的”系统,即ERP?

二、ERP到底能多做哪些事?轻量系统做不到的,它能帮你解决什么?

当企业想进一步发展数字化时,ERP可以带来的不是“替代”,而是“升级”。

它可以帮助您解决跨组织,流程和系统的管理问题。

第一点:从数据孤岛到全链路打通

许多公司已开始在中期引入CRM,WMS,MES,协作OA甚至数据BI。如果未集中核心业务数据,并且无法将这些过程串在一起,则将出现:

销售和生产与步伐不符;库存不能实时共享;财务会计总是落后的两个星期. ERP的核心能力是“过程协作”和“数据集成”。

它允许您的销售,采购,库存,金融,生产和其他流程形成一个封闭环,并具有数据同步和可控的操作。

第二点:支持复杂的组织和业务架构

例如:

您有多个业务部门,子公司或项目组,并想进行独立会计;某些过程需要许可批准,而某些过程则需要以层次结构方式处理不同的角色。您想根据业务发展,甚至由客户和产品线定制的模块快速启动新模块。这些可能需要在传统系统中进行乏味的开发,并且当前的无编码ERP平台已经可以实现—— 3354,您可以自己构建这些业务模块和处理逻辑,而无需编写代码,并快速上网。

我已经在使用集成的财务软件进行购买,销售和库存。我应该将其升级到ERP软件吗?

这就是我们经常说的:“不必使用重型ERP,而是需要一个可以灵活地支持业务发展的数字平台。”

第三点:可变的业务流程,才是企业竞争力的一部分

该过程不是静态的。今天,您想参加两个级别的订单批准,但是明天您的业务将得到调整。您想进入三个级别和同时进行审查过程。

如果您要求制造商每次自定义并进行更改,那么管理层肯定会落后。

灵活的ERP系统应支持您根据业务变化自由配置流程,字段,规则和表格,而不是受系统的约束,以便管理层可以“跟上业务”。

现在,许多公司选择了没有代码功能的ERP平台。

他们不仅可以自定义诸如构建块之类的过程,而且可以实时修改它们,并快速尝试和错误,从而大大降低调整成本。

三、怎么判断自己是不是“该上ERP了”?

并非所有公司都立即适合ERP,但是如果您遇到以下情况,则可能必须认真考虑:

1. 系统越来越多,但协同越来越乱

CRM,库存,金融,人员和仓库系统分散;每个系统的数据切入点不是统一的,并且经常出现多个版本的数据。在这种情况下,您需要一个统一的基础数据系统和业务平台。

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2. 人员越来越多,但管理越来越靠经验

新员工很难迅速掌握这一过程。一旦老员工离开,他们的业务就会暂停;有些事情只能依靠“谁记住,谁采取主动权”,而该过程无法解决。目前,您需要的是“系统+流程+系统”三分之一的管理能力,而不是依靠经验来推动它。

3. 业务越来越快,但系统越来越慢

业务迭代快速,系统更新无法跟上;如果您想更改过程,则必须安排三个星期,编写需求文件,然后遵循审核过程;市场机会正在转瞬即逝,但是系统的响应速度很慢。无编码ERP系统的价值在这里:只有跟上业务变化的步伐,您才能真正支持增长。

四、总结:不是“上不上ERP”,而是“选什么样的ERP”

回到原始问题:

我已经使用了集成的采购,销售和库存财务软件,我应该更改为ERP吗?

答案不是黑色或白色,而是取决于您的业务发展是否已达到“需要更灵活和扩展系统”的阶段。

更重要的是,ERP并不意味着它很大,昂贵且难以实施。

用户评论


日久见人心

感觉现在进销存挺好用啊,升个ERP系统是不是太复杂了?

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容纳我ii

我公司用的确实不是同一个行业的ERP,效果还好。

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艺菲

升级ERP软件对企业管理真有好处,但也要考虑成本和学习曲线。

    有19位网友表示赞同!


■孤独像过不去的桥≈

进销存财务一体化软件的市场越来越多了啊!

    有9位网友表示赞同!


烟雨离殇

ERP系统需要公司各部门配合才能发挥作用,所以得做好沟通工作。

    有18位网友表示赞同!


予之欢颜

升级ERP的话应该看自家发展的方向和需求吧,不能盲目跟风。

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无所谓

学习新的软件确实挺费时间的,不过效果好肯定值得啊。

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迷路的男人

听说现在很多ERP软件都比较智能化了,操作会方便很多。

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疲倦了

升级ERP以后企业数据分析会更加全面,决策更科学吧?

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关于道别

进销存财务一体化软件已经很够用了吗?具体用哪些功能呢?

    有13位网友表示赞同!


冷落了♂自己·

我听说ERP系统可以更好地整合企业资源,提高效率。

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稳妥

升级不升级还是得根据实际情况来决定啊,不能一味追求高级。

    有18位网友表示赞同!


余温散尽ぺ

公司现在用的软件还满足不了需求吗?有什么具体的不便之处?

    有17位网友表示赞同!


巴黎盛开的樱花

ERP系统可以实现业务流程的自动化,对企业管理很有帮助吧。

    有15位网友表示赞同!


等量代换

是不是每个行业都有专门针对它的ERP软件?

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滴在键盘上的泪

升级ERP需要投入多少成本呢?คุ้ม吗?

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爱你心口难开

如果升级后能提升效率,哪怕花点时间精力也是值得的啊!

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千城暮雪

进销存财务一体化软件已经很强大了吧?怎么还得升级ERP?

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爱情的过失

企业发展到了一定的规模,也许确实需要考虑升级ERP啦。

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作者: 调调

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