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审核的观点是什么样的

面对审计时，购买人员必须首先调整其心态，并了解为什么进行采购审核。审计不是“查找”或“寻找”个人，而是对公司采购过程进行全面的体格检查。

请注意，审计是体格检查。我经常将审计与医疗保健医生进行比较，而不是专门从事检查违规行为的警察。

因此，我们应该将审计视为改善和改善而不是负担的机会。通过审核，我们可以在此过程中发现漏洞和风险点，从而优化过程并提高工作效率。

同时，我们必须保持开放透明的态度。在审计过程中，我们必须坦率地面对审计师的问题和问题，而不是隐藏或报告谎言，并确保信息的真实性和准确性。

一旦您的心态得到调整，您的态度将会有所不同，您的心情将会有所不同，结果将会有所不同。

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采购审核的重点是什么？

了解审计的重点将帮助我们以目标方式做好准备和反应，以免我们感到惊慌，而不是惊慌，也不知道从哪里开始。

一般而言，采购审核的重点包括以下方面：

合规性审核。检查采购活动是否符合公司政策，行业标准以及法律法规的要求。违规总是不可接受的，早期检测和堵塞漏洞是一件好事。

过程审核。查看采购过程的标准化，合理性和效率，包括供应商选择，合同签署，订单执行和其他方面。在采购过程中的合规性非常重要。

费用审核。验证采购成本的真实性和合理性，并注意关键要素，例如价格，数量和质量。这绝对是审计的重点。

供应商审核。评估供应商的资格，声誉和绩效，评估供应商访问，退出，日常管理等，该供应商被称为全生命周期管理，以确保供应链的稳定性。

尽快指出我们采购中的问题并尽快纠正错误，以防止我们走上错误的道路，这也是一件好事。就像医疗医生一样，保持我们的工作健康。

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如何在审计过程中与审计合作？

在审计过程中，我们的合作程度直接影响审计的效率和结果。这里有一些建议：

在审核开始之前，请准备并组织相关文件，记录和数据，以确保审核员可以快速获取所需的信息。对于审计师的问题和请求，我们必须积极沟通，积极回应并提供必要的解释和补充信息。对于审计过程中的重要讨论和发现，应保留记录以进行后续行动。

特别是，您必须准备有关采购价格，供应商选择等信息的信息，并能够回答两个经典问题：为什么这个供应商和为什么这个价格以及能够回答：如何控制合同风险和合规性，以及如何进行双赢谈判。这四个问题恰好是锣教师总结的扫描专业采购的四个核心能力。有四个相应的课程和四本支持书籍（《供应商全生命周期管理》等）

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如果您不同意审核中发现的问题，

该怎么办？

首先，从心理上讲，我们必须保持冷静和专业的态度。尽管审计部和采购部门负有不同的责任，但它们都为公司和标准化运营的整体利益而努力。因此，即使存在差异，它们也必须以建设性的方式解决。

其次，从行动的角度来看，我们需要详细了解具体差异的位置。这可能需要对相关文件，合同或流程进行重新审查，以确保对问题有全面的理解。理解后，应提供足够的证据和解释，包括在采购过程中的沟通记录，市场分析报告，供应商评估文件，尤其是价格信息和其他材料。如果您参加了Gong的四个核心专业采购能力培训，则应该能够轻松处理采购审核。

就态度而言，与审计部门进行积极沟通，并解释您的观点和立场。在沟通过程中，我们必须保持开放和透明的态度，并尊重审计部门的专业和独立性。

如果双方在沟通和咨询后仍无法达成协议，那么您可以考虑寻求高级管理层的干预，或要求第三方机构协调或仲裁。关键是能够提供证据支持，例如市场价格信息，标准成本模型等。

就角色定位而言，我们应该在公司中更多地强调，作为审计部门，审计的目的是发现问题并促进改善，而不是责备或惩罚。审计部门的KPI不应是发现的问题的数量，而是改进的建议数量。

从自我意识的角度来看，作为采购部门，我们必须主动接受审计，并有勇气接受和纠正我们的错误。以积极和开放的心态查看审核，对审核的关键点和过程有深入的了解，并在审计过程中提供完全合作。